Effiziente Reisekostenabrechnung: DATEV empfiehlt Circula seit 5 Jahren

5 Minuten Lesezeit
Zuletzt aktualisiert:
February 19, 2025
Juliette Kronauer
Juliette Kronauer
Head of Partnerships
Datentransfer zu DATEV in der Circula Software

Die Software für Ihre Reisekosten und Auslagen

Automatisieren Sie Ihre Reisekostenabrechnung und Auslagenerstattung mithilfe unserer preisgekrönten App und einem Hauch künstlicher Intelligenz.

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Nutzen Sie Circula kostenlos für Ihre Kanzlei und bieten Sie Ihren Mandanten mehr – Effizienz, Zeitersparnis und ein maßgeschneidertes Angebot.

Reisekosten-Formular für Excel

Berechnen Sie Ihre Fahrtkosten, Pauschalen und Reisenebenkosten einfach mit unserem kostenlosen Formular.

ROI-Rechner für Reisekosten-Software

Berechnen Sie den zeitlichen und monetären Vorteil, den Sie durch eine Implementierung von Circula als Reisekosten-Software erreichen können.

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Bernd Meyer

„Über Circula können wir unseren Kunden eine intuitive und hochmoderne Lösung für Mitarbeiterausgaben wie Reisekosten oder Spesenabrechnungen zur Verfügung stellen, die dieses Thema zudem auch steuerlich intelligent und rechtssicher löst."

Bernd Meyer

,

Leiter Strategische Partnerschaften der DATEV eG

Bernd Meyer
Bernd Meyer

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Leiter Strategische Partnerschaften der DATEV eG

Bernd Meyer
Bernd Meyer

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Leiter Strategische Partnerschaften der DATEV eG

Bernd Meyer
Bernd Meyer

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Leiter Strategische Partnerschaften der DATEV eG

Armin Inselsperger

„Circula ermöglicht es unseren Mandanten ihre Abrechnung der Reisekosten und sonstigen Auslagen in einem smarten, digitalen und wenig zeitaufwendigen Workflow zu bewerkstelligen. Durch die perfekt integrierte DATEV-Schnittstelle werden uns die digital vorerfassten Daten inkl. Belegbilder für die monatliche Finanzbuchhaltung zur Verfügung gestellt."

Armin Inselsperger

,

Steuerberater, KMpro

Armin Inselsperger
Armin Inselsperger

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Steuerberater, KMpro

Key Take-Aways

Die smarte Lösung für Steuerkanzleien

Bereits seit 2020 empfiehlt DATEV Circula als Partnerlösung für die Reisekostenabrechnung und mit der Abkündigung von DATEV Reisekosten Classic wurde Circula schließlich zur offiziellen Nachfolgelösung. Nun nutzt die DATEV eG Circula selbst für ihre rund 7.000 Mitarbeitende.

Als Premium-Partner ist Circula auf dem DATEV-Marktplatz mit einer durchschnittlichen Bewertung von 4,8 Sternen aus über 300 Rezensionen vertreten.

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Circula bereitet alle Daten DATEV-gerecht auf und ermöglicht die Erstellung von Buchungsvorschlägen direkt in der Anwendung. Über die Schnittstelle können die Daten nahtlos in DATEV übernommen werden. 

Circula lässt sich mit DATEV Unternehmen online, LODAS, Lohn und Gehalt sowie Eigenorganisation comfort integrieren. Die Übertragung der Daten erfolgt unkompliziert mit wenigen Klicks. 

Was ist Circula? 

Circula automatisiert die Abrechnung von Reisekosten, Spesen, Kreditkarten und Gehaltsextras. Dabei garantieren wir eine sichere Plattform und unterstützen Steuerkanzleien bei der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen. 

So können unsere Partner effizienter arbeiten und ihren Mandanten ein modernes Tool für das Ausgabenmanagement bieten. 

Circula wird von über 2.200 Unternehmen erfolgreich eingesetzt, darunter ABOUT YOU, Deutsche Fußball Liga, Noerr, RSM Ebner Stolz und auch die DATEV eG selbst. Insgesamt nutzen bereits mehr als 150.000 Angestellte Circula, um ihre Dienstreisen bequem abzurechnen.

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Circula & DATEV: Perfekt integriert

  • DATEV-gerecht aufbereitete Daten: Alle relevanten Informationen werden in einem Format bereitgestellt, das direkt in DATEV importiert werden kann.
  • Automatisierte Prozesse: Durch die Automatisierung werden manuelle Eingaben reduziert, was Zeit spart und Fehler minimiert.
  • Alle Belege in der Cloud: Belege werden digital erfasst und sicher in der Cloud gespeichert, wodurch sie jederzeit zugänglich sind.
  • Belege direkt in DATEV verknüpft: Die Verknüpfung von Belegen mit den entsprechenden Buchungssätzen in DATEV erleichtert die Nachverfolgung und Prüfung.
  • GoBD-zertifiziert: Der gesamte Prozess von der Erfassung bis zur Archivierung ist GoBD-konform und somit rechtssicher.
Einfache Datenübertragung von Circula zu DATEV


Circula bietet eine Vielzahl an DATEV-Schnittstellen, darunter:

  • DATEV Unternehmen online / DATEV Rechnungsdatenservice 1.0
  • DATEV LODAS
  • DATEV Lohn und Gehalt
  • DATEV Eigenorganisation comfort
  • DATEV Kanzlei-Rechnungswesen

Die Buchhaltung kann sofort erfolgen, sobald die Dienstreiseabrechnung freigegeben wurde. Egal, ob die Buchhaltung firmenintern erledigt oder extern von einem Steuerberatungsbüro übernommen wird, alle Belege und Daten sind aufgeräumt an einem Ort: der Cloud.

Über die DATEV-Cloud-Services werden die Daten nahtlos, automatisch und in Echtzeit der Steuerberatung zur Verfügung gestellt. Durch die automatische Übernahme sparen Sie deutlich Zeit und minimieren Fehlerquellen.

Vorteile der Partnerschaft von DATEV und Circula für Steuerkanzleien

Für Steuerkanzleien bedeutet die Nutzung von Circula in Verbindung mit DATEV eine erhebliche Vereinfachung und Effizienzsteigerung bei der Reisekostenabrechnung. 

Die nahtlose Integration und automatisierte Prozesse reduzieren den administrativen Aufwand und minimieren Fehlerquellen. 

Zudem ermöglicht die digitale Erfassung und Archivierung der Belege eine transparente und jederzeit nachvollziehbare Dokumentation. Erfahren Sie hier mehr zur Reisekostenabrechnung mit DATEV und Circula.

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Insgesamt bietet die Kombination von Circula und DATEV eine moderne und effiziente Lösung für die Reisekostenabrechnung, die sowohl den Anforderungen von Unternehmen als auch von Steuerkanzleien gerecht wird.

Werden Sie Teil unseres Partnerprogramms

Mit dem Partnerprogramm für Steuerberatende von Circula erhalten Sie exklusive Vorteile, darunter die kostenlose Nutzung unserer Software, flexible Lizenzen und eine spezielle Mehrmandantenfunktion – ideal, um Ihre Kunden optimal zu betreuen und langfristige Partnerschaften zu stärken. 

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Disclaimer

Wir machen darauf aufmerksam, dass die Inhalte unserer Internetseite (auch etwaige Rechtsbeiträge) lediglich dem unverbindlichen Informationszweck dienen und keine Rechtsberatung im eigentlichen Sinne darstellen. Der Inhalt dieser Informationen kann und soll eine individuelle und verbindliche Rechtsberatung, die auf Ihre spezifische Situation eingeht, nicht ersetzen. Insofern verstehen sich alle bereitgestellten Informationen ohne Gewähr auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität.

Juliette Kronauer
Juliette Kronauer
Head of Partnerships

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