"Wir nutzen Circula bisher für unsere Reisekostenabrechnungen und sind mit dem Ablauf sehr zufrieden. Insbesondere die DATEV-Integrationen zu LODAS und Eigenorganisation comfort funktionieren sehr gut."

Dipl.-Kfm. Tobias Stuber
Wirtschaftsprüfer, Clostermann & Jasper Partnerschaft mbB

So profitiert
Ihre Steuerberatung von Circula

Effiziente Automatisierung

Circula vereinfacht die Abrechnung von Mitarbeiterausgaben und Gehaltsextras. Sie sparen Zeit, behalten die Kontrolle und prüfen alle Vorgänge problemlos.

Weniger Fehler, verbesserte Compliance

Unsere Lösung gewährleistet Datenschutz, Sicherheit und die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben für Reisekosten- und Lohnabrechnungen.

Lösungen für Steuerkanzleien und Mandanten

Circula vereinfacht den Arbeitsalltag von Kanzleien und Mandanten mit vollständigen Belegen, Automatisierungen und mehr Effizienz.

Effizienz
für Steuerkanzleien und Mandanten

Nie wieder ohne Belege. Immer mit vollem Überblick.

Einfach Belege hochladen, Freigabe-Prozesse festlegen, Kreditkarten und Mitarbeiter-Benefits verwalten. Alles digital an einem Ort. Für 100 % Datenqualität, Ausgabentransparenz und Kontrolle. So kann die nächste Prüfung kommen.

Viele Prozesse sind Routinen. Lassen Sie sich Arbeit abnehmen.

Reduzieren Sie Ihre manuelle Arbeit bei der Buchführung mit einfachen, digitalen Prozessen und vielen Automatisierungen wie automatische Zuordnung von Belegen, Kostenstellen sowie Berechnung der VMA u.v.m. Das sorgt nicht nur für Effizienz, sondern auch für saubere Buchführungsprozesse.

Tiefe Integration zu DATEV: Wenn, dann richtig.

Als DATEV Premium Partner bieten wir Ihnen nahtlose Schnittstellen zu z. B. DATEV UO, LODAS, LuG, Kanzlei-Rechnungswesen (ReWe) oder Eigenorganisation comfort. Sorgen Sie so für eine rechtssichere Buchführung und automatisierte Prozesse in der FiBu und LoBu.

Eine simple App gegen frustrierende Finanzprozesse

Circula zu benutzen ist so einfach, dass Ausgabenmanagement Spaß macht. Versprochen. Und wenn Ihre Mandanten Circula benutzen: Durch intuitive Tools und nutzerfreundliche Schnittstellen können Sie sie ganz einfach in den Prozess einbeziehen und die Zusammenarbeit mühelos gestalten.

Automatisieren Sie Ihr Ausgaben-management mit Circula

Vereinbaren Sie einen Termin für eine persönliche Demo. Zugeschnitten auf Ihr Team, Ihren Prozess und Ihre Anwendungsfälle.

5x
schnellere
Finanzteams

Circula ist die einzige von der DATEV
empfohlene Reisekostenmanagement-Software

Bernd Meyer
Leiter Strategische Partnerschaften der DATEV eG

"Über Circula können wir unseren Kunden eine intuitive und hochmoderne Lösung für Mitarbeiterausgaben wie Reisekosten oder Spesenabrechnungen zur Verfügung stellen, die dieses Thema zudem auch steuerlich intelligent und rechtssicher löst."

Vorvalidierte Daten
per Schnittstelle

Vollständige Buchungsvorschläge direkt in Circula.

Automatische
Datenübertragung

Alle Daten werden in Echtzeit übertragen.

Vollständig
GoBD-konformer Prozess

Digital von Erfassung bis zur Archivierung.

Nahtlose Integrationen.
Zu Ihrer ERP-, Buchhaltungs- oder HR-Software

Geschäftsreisende reichen ihre ausgelegten Kosten in wenigen Sekunden in der mobilen App ein. Admins behalten in Echtzeit den Überblick über alle Ausgaben.

Integrationen entdecken
Circula Partnerprogramm

Es wird Zeit für mehr Zeit. Werden Sie Partnerkanzlei.

Entdecken Sie die Vorteile der Circula Partnerschaft für Steuerkanzleien

"Durch die Nutzung von Circula für die Abwicklung unserer Reisekosten konnten wir den administrativen Aufwand deutlich reduzieren und die Transparenz unserer Ausgaben erhöhen. Die intuitive Bedienbarkeit und der ausgezeichnete Kundenservice machen Circula zu einem wertvollen Partner für uns und unsere Mandanten."

Julian Bartels
LL.M., Steuerberater bei DORNBACH GmbH, Geschäftsführender Gesellschafter

Systematisch sicher. 100% konform.
Circula erfüllt deutsche Steuergesetze, DSGVO und GoBD.

Server hosting
in Deutschland

Alle unsere Server werden in Deutschland gehostet.

Revisionssichere
Datenspeicher

Daten können bis zu 10 Jahre auf revisionssicheren Servern gespeicher werden.

Zertifizierte
Software

Die Softwarearchitektur wurde gemäß dem PS 880 des Institut Deutscher Wirtschaftsprüfer entwickelt und als GoBD-konform zertifiert.

Automatisierte
Tagespauschalen

Weltweite Pauschalen werden automatisch für Sie gemäß aktuellem BMF-Schreiben aktualisiert.

Flexible
Prozesse

Flexible Freigabeprozesse und die Wahl zwischen Rückerstattung oder Kreditkarte.

Automatisierte
Systemanbindungen

Keine Buchung ohne Beleg möglich. Belege werden in alle Buchhaltungs- und ERP-Systeme übermittelt.

Ihr Start mit Circula.
Schnell, sicher und flexibel.

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Holger Mirbach
Kaufmännischer Leiter, FIDES Treuhand GmbH & Co. KG

“Circula ist aufgrund der Nutzerfreundlichkeit eine der erfolgreichsten Software-Einführungen der letzten 15 Jahre. Das Onboarding verlief mühelos. Wir erhalten durchweg ein positives Feedback unserer Mitarbeiter!”

Schnelle
Einrichtung

Wir begleiten Sie bei der Implementierung und Integration in Ihre IT. Unsere Kunden erreichen binnen weniger Wochen eine Produkt-Adoption von >90 %.

Umfangreicher
Onboarding Content

Best Practices, Trainingskonzepte und umfangreiches Help Center: Holen Sie Ihr gesamtes Team in kurzer Zeit an Bord.

Selbsterklärende
Nutzeroberfläche

Unsere Kunden loben immer wieder die einfache Nutzung von Circula. Alles funktioniert leicht und intuitiv.

Effektiver Support
in Echtzeit

In Ihrer bevorzugten Sprache (Deutsch, Englisch) – schnell via Chat und E-Mail.

Erfolgsgeschichten
unserer Kunden

Ergebnis

„Eine umfassende Transformation der Systemlandschaft bei ABOUT YOU erforderte ein neues Tool für das Reisekosten- und Auslagenmanagement. Circula erlaubt die perfekte Integration in die neue Systemlandschaft und vereinfacht und beschleunigt den Prozess dank End-to-End-Automation erheblich."

Ergebnis

„Durch die digitale End-to-End Lösung sowie Integration in das interne CRM hat Circula einen wesentlichen Beitrag zur Digitalisierung bei Orthomol beigetragen. Genehmigungsprozesse sind seitdem deutlich schneller und schlanker und noch dazu ist die neue Lösung 100% rechtskonform."

Ergebnis

„MaibornWolff konnte seit der Circula-Einführung 2021 zahllose Arbeitsstunden bei der Reisekostenabrechnung einsparen. Seit dem hat MaibornWolff auch das Mobilitätsbudget erfolgreich implementiert."

Ergebnis

„Für Doctari war die Implementierung von Microsoft Business Central in Kombination mit der Einführung des Tools von Circula ein wichtiger Meilenstein in der digitalen Weiterentwicklung. Die administrativen Einsparungen sind enorm, und das Mitarbeiterfeedback durchweg positiv."

Ergebnis

„Circula ermöglicht es unseren Mandanten, ihre Abrechnung der Reisekosten und sonstigen Auslagen in einem smarten, digitalen und wenig zeitaufwendigen Workflow zu bewerkstelligen. Durch die perfekt integrierte DATEV-Schnittstelle werden uns die digital vorerfassten Daten inkl. Belegbilder für die monatliche Finanzbuchhaltung zur Verfügung gestellt."

Ergebnis

„Die Übersichtlichkeit des Programms, Aufteilung von Beträgen mit automatischem Übertrag des Restbetrages ins nächste Buchungsfeld, sowie die Reports aus Circula sind top. Bei meinen Anfragen innerhalb des Programms (z.B. Verknüpfung von Konten/Entitäten) ging es immer schnell.“

Automatisieren Sie Ihr Ausgaben-management mit Circula

Vereinbaren Sie einen Termin für eine persönliche Demo. Zugeschnitten auf Ihr Team, Ihren Prozess und Ihre Anwendungsfälle.

Persönlicher Termin
5x
schnellere
Finanzteams
Einfacher Start
Leicht zu nutzen
Rechtssichere Prozesse
Einfacher Start
Leicht zu nutzen
Rechtssichere Prozesse
● FAQ

Alles, was Sie wissen müssen.

Ist Ausgabenmanagement-Software einführen schwierig?

Circula kann binnen einer Stunde eingerichtet werden und mühelos auf Ihre Anforderungen angepasst werden – ohne großes IT Projekt. Mit Onboarding Service, Help Center und selbsterklärender Nutzeroberfläche.

Ist Circula konform mit dem Steuerrecht und GoBD?

Circula ist 100 % konform mit deutschen Steuergesetzen, DSGVO und GoBD. Das haben wir uns auch zertifizieren lassen: Die Softwarearchitektur wurde gemäß dem PS 880 des Institut Deutscher Wirtschaftsprüfer entwickelt. Außerdem ist keine Buchung ohne Beleg möglich, die automatisch in alle Buchhaltungs- und ERP-Systeme übermittelt werden.

Sind unsere Finanzdaten sicher?

Alle Daten sind sicher. Dazu werden alle Server in Deutschland gehostet und Daten können bis zu 10 Jahre auf revisionssicheren Servern gespeichert werden.

Ist die Software immer auf dem neuesten Stand?

Egal wie die Gesetze oder Pauschalen sich entwickeln, Circula ist automatisch auf dem neuesten Stand. Weltweite Pauschalen werden zum Beispiel automatisch für Sie gemäß aktuellem BMF-Schreiben aktualisiert und Tagespauschalen automatisch berechnet.

Funktioniert Circula mit meiner bestehenden IT-Landschaft?

Tiefe Integrationen ermöglichen einen sicheren und systemübergreifenden Datentransfer sowie End-to-End-Prozessautomatisierung. Das bedeutet: Unsere Ausgabenmanagement Software kann nahtlos mit Ihrer ERP-, Buchhaltungs- oder HR-Software wie DATEV, Business Central oder Personio und andere integriert werden.

Alle Integrationen

Warum setzen über 2.000 Kunden auf Circula?

In unserer Kundenumfrage bestätigen uns die Nutzerinnen und Nutzer: Circula ist nutzerfreundlich, effizient und perfekt integriert.

Das sagen unsere Kunden