Circula für die Buchhaltung

Überblick über alle Ausgaben. Ohne E-Mail-Ping-Pong, Spreadsheets und Sorgen bei der nächsten Prüfung.

Circula ist die einzige von DATEV empfohlene Software für Ausgabenmanagement. Belege einreichen wird zum Kinderspiel, viele Routineaufgaben werden automatisiert und der Monatsabschluss ist mit wenigen Klicks erledigt. Komplett digital und 100 % konform zu Steuervorschriften und GoBD.

"Circula fügt sich gut in unsere Systemlandschaft ein, weil bestimmte Anbindungen bereits vorhanden sind. Es gibt Schnittstellen zu unserem Stammdatensystem Personio, einem unserem Lohnabrechnungstool DATEV und auch einem SAP. So konnten wir viele manuelle Prozesse automatisieren."

Marcel Ziebold
TL HR Analytics & Systems, ABOUT YOU

So profitiert
die Buchhaltung von Circula

Automatische Buchungen, weniger Fehler.

Dank automatischer Erfassung von Transaktionen und Belegen sowie nahtlosem Datentransfer an Ihre Systeme.

Volle Kontrolle, aber mehr Autonomie für alle.

Dank digitaler Freigabe-Workflows, einfacher Bedienung und automatischen Erstattungen.

Schnell und sicher zum Monatsabschluss.

Dank automatischer Compliance-Checks, Erkennung wie 3-Monatsfrist oder Duplikate und Daten-Exports.

Circula ist die einzige
von DATEV empfohlene Software für Ausgabenmanagement

Wenig verwalten. Viel automatisieren.

Nie wieder manuell berechnen, abheften oder Belege suchen. Circula unterstützt Sie mit intelligenten Datenvalidierungen von der automatischen Rechnungs- über die Duplikatsprüfung bis hin zur Berechnung von Tagespauschalen und Co. Alles papierlos und in einer App. Mehr Zeit für Sie und schnellere Rückerstattungen für Ihre Mitarbeitenden.

100 % Ausgabentransparenz und die volle Kontrolle.

Entsprechen alle Ausgaben den Richtlinien? Sie haben die Kontrolle: Karten-Limits festlegen. Echtzeit-Daten einfach exportieren. Ausgaben kennzeichnen. Erstellen Sie sich einen übersichtlichen digitalen Prozess, der Ihre Herausforderungen löst und Freigabe-Prozesse vereinfacht.

Ohne Stress zum Monatsabschluss? Kein Wunschdenken mehr.

Tschüss lange Abstimmungen zu Kreditkarten und Transaktionen. Tschüss fehlenden Belege oder Duplikate. Sie haben alles digital im Griff. Und wir sorgen dafür, dass alle Prozesse 100 % rechtssicher und GoBD-konform sind. Auch bei komplexen Themen wie 3-Monats-Regel oder Verpflegungsmehraufwand.

Kein Copy-Paste mehr. Automatischer Datentransfer in Echtzeit.

Kein manuelles eingeben in Buchhaltungssysteme mehr: 30+ Schnittstellen zu Ihren eingesetzten Tools wie DATEV oder Business Central sorgen für einen sicheren, systemübergreifenden Datentransfer ohne Informationslücken.

Automatisieren Sie Ihr Ausgaben-management mit Circula

Vereinbaren Sie einen Termin für eine persönliche Demo. Zugeschnitten auf Ihr Team, Ihren Prozess und Ihre Anwendungsfälle.

5x
schnellere
Finanzteams

Nahtlose Integrationen.
Zu Ihrer ERP-, Buchhaltungs- oder HR-Software

Unsere tiefen Integrationen decken auch Sonderfälle ab und ermöglichen einen sicheren und systemübergreifenden Datentransfer sowie End-to-End-Prozessautomatisierung.

Integrationen entdecken

Systematisch sicher. 100% konform.
Circula erfüllt deutsche Steuergesetze, DSGVO und GoBD.

Server hosting
in Deutschland

Alle unsere Server werden in Deutschland gehostet.

Revisionssichere
Datenspeicher

Daten können bis zu 10 Jahre auf revisionssicheren Servern gespeicher werden.

Zertifizierte
Software

Die Softwarearchitektur wurde gemäß dem PS 880 des Institut Deutscher Wirtschaftsprüfer entwickelt und als GoBD-konform zertifiert.

Automatisierte
Tagespauschalen

Weltweite Pauschalen werden automatisch für Sie gemäß aktuellem BMF-Schreiben aktualisiert.

Flexible
Prozesse

Flexible Freigabeprozesse und die Wahl zwischen Rückerstattung oder Kreditkarte.

Automatisierte
Systemanbindungen

Keine Buchung ohne Beleg möglich. Belege werden in alle Buchhaltungs- und ERP-Systeme übermittelt.

Ihr Start mit Circula.
Schnell, sicher und flexibel.

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Holger Mirbach
Kaufmännischer Leiter, FIDES Treuhand GmbH & Co. KG

“Circula ist aufgrund der Nutzerfreundlichkeit eine der erfolgreichsten Software-Einführungen der letzten 15 Jahre. Das Onboarding verlief mühelos. Wir erhalten durchweg ein positives Feedback unserer Mitarbeiter!”

Schnelle
Einrichtung

Wir begleiten Sie bei der Implementierung und Integration in Ihre IT. Unsere Kunden erreichen binnen weniger Wochen eine Produkt-Adoption von >90 %.

Umfangreicher
Onboarding Content

Best Practices, Trainingskonzepte und umfangreiches Help Center: Holen Sie Ihr gesamtes Team in kurzer Zeit an Bord.

Selbsterklärende
Nutzeroberfläche

Unsere Kunden loben immer wieder die einfache Nutzung von Circula. Alles funktioniert leicht und intuitiv.

Effektiver Support
in Echtzeit

In Ihrer bevorzugten Sprache (Deutsch, Englisch) – schnell via Chat und E-Mail.

Erfolgsgeschichten
unserer Kunden

Ergebnis

„Eine umfassende Transformation der Systemlandschaft bei ABOUT YOU erforderte ein neues Tool für das Reisekosten- und Auslagenmanagement. Circula erlaubt die perfekte Integration in die neue Systemlandschaft und vereinfacht und beschleunigt den Prozess dank End-to-End-Automation erheblich."

Ergebnis

„Durch die digitale End-to-End Lösung sowie Integration in das interne CRM hat Circula einen wesentlichen Beitrag zur Digitalisierung bei Orthomol beigetragen. Genehmigungsprozesse sind seitdem deutlich schneller und schlanker und noch dazu ist die neue Lösung 100% rechtskonform."

Ergebnis

„MaibornWolff konnte seit der Circula-Einführung 2021 zahllose Arbeitsstunden bei der Reisekostenabrechnung einsparen. Seit dem hat MaibornWolff auch das Mobilitätsbudget erfolgreich implementiert."

Ergebnis

„Für Doctari war die Implementierung von Microsoft Business Central in Kombination mit der Einführung des Tools von Circula ein wichtiger Meilenstein in der digitalen Weiterentwicklung. Die administrativen Einsparungen sind enorm, und das Mitarbeiterfeedback durchweg positiv."

Ergebnis

„Circula ermöglicht es unseren Mandanten, ihre Abrechnung der Reisekosten und sonstigen Auslagen in einem smarten, digitalen und wenig zeitaufwendigen Workflow zu bewerkstelligen. Durch die perfekt integrierte DATEV-Schnittstelle werden uns die digital vorerfassten Daten inkl. Belegbilder für die monatliche Finanzbuchhaltung zur Verfügung gestellt."

Ergebnis

„Die Übersichtlichkeit des Programms, Aufteilung von Beträgen mit automatischem Übertrag des Restbetrages ins nächste Buchungsfeld, sowie die Reports aus Circula sind top. Bei meinen Anfragen innerhalb des Programms (z.B. Verknüpfung von Konten/Entitäten) ging es immer schnell.“

Automatisieren Sie Ihr Ausgaben-management mit Circula

Vereinbaren Sie einen Termin für eine persönliche Demo. Zugeschnitten auf Ihr Team, Ihren Prozess und Ihre Anwendungsfälle.

Persönlicher Termin
5x
schnellere
Finanzteams
Einfacher Start
Leicht zu nutzen
Rechtssichere Prozesse
Einfacher Start
Leicht zu nutzen
Rechtssichere Prozesse
● FAQ

Alles, was Sie wissen müssen.

Ist Ausgabenmanagement-Software einführen schwierig?

Circula kann binnen einer Stunde eingerichtet werden und mühelos auf Ihre Anforderungen angepasst werden – ohne großes IT Projekt. Mit Onboarding Service, Help Center und selbsterklärender Nutzeroberfläche.

Ist Circula konform mit dem Steuerrecht und GoBD?

Circula ist 100 % konform mit deutschen Steuergesetzen, DSGVO und GoBD. Das haben wir uns auch zertifizieren lassen: Die Softwarearchitektur wurde gemäß dem PS 880 des Institut Deutscher Wirtschaftsprüfer entwickelt. Außerdem ist keine Buchung ohne Beleg möglich, die automatisch in alle Buchhaltungs- und ERP-Systeme übermittelt werden.

Sind unsere Finanzdaten sicher?

Alle Daten sind sicher. Dazu werden alle Server in Deutschland gehostet und Daten können bis zu 10 Jahre auf revisionssicheren Servern gespeichert werden.

Ist die Software immer auf dem neuesten Stand?

Egal wie die Gesetze oder Pauschalen sich entwickeln, Circula ist automatisch auf dem neuesten Stand. Weltweite Pauschalen werden zum Beispiel automatisch für Sie gemäß aktuellem BMF-Schreiben aktualisiert und Tagespauschalen automatisch berechnet.

Funktioniert Circula mit meiner bestehenden IT-Landschaft?

Tiefe Integrationen ermöglichen einen sicheren und systemübergreifenden Datentransfer sowie End-to-End-Prozessautomatisierung. Das bedeutet: Unsere Ausgabenmanagement Software kann nahtlos mit Ihrer ERP-, Buchhaltungs- oder HR-Software wie DATEV, Business Central oder Personio und andere integriert werden.

Alle Integrationen

Warum setzen über 2.000 Kunden auf Circula?

In unserer Kundenumfrage bestätigen uns die Nutzerinnen und Nutzer: Circula ist nutzerfreundlich, effizient und perfekt integriert.

Das sagen unsere Kunden