Circula Für HR-Manager

Rollen Sie Mitarbeiter-Benefits mit nur einem Klick aus. Ganz ohne Verwaltungsaufwand.

Circula vereint alle Payroll- und Benefits-Prozesse digital in einer App, damit HR den Kopf und die Ressourcen frei hat. Einfach und schnell umsetzen und managen – immer Nettolohn-optimiert und konform zu den Steuervorschriften. Dafür sorgen wir automatisch.

"Unsere Mitarbeitenden stellen hohe Ansprüche an Apps – schließlich entwickeln sie selbst welche und wissen, worauf es ankommt. Circula konnte mit seiner Nutzerfreundlichkeit überzeugen.“

Nicola Wiencke
Head of Employee Service Centre, Maiborn Wolff

So profitieren Sie
als HR-Team von Circula

Benefits einfach und schnell einrichten

Alle Benefits übersichtlich an einem Ort anbieten und ohne Aufwand und offene Fragen verwalten.

Höhere Zufriedenheit im gesamten Team

Flexibel und modular für individuelle Bedürfnisse gemacht und dank App für alle einfach zu nutzen.

Gehaltskosten nebenbei optimieren

Bieten Sie mehr Netto, aber sparen Sie dabei rund 50 % Arbeitgeberkosten durch Steuervorteile.

Budgets mit einem Klick
freigeben und zurücklehnen

So einfach wie die Lieblings-Apps, die jeder auf dem Handy hat.

Ob Mobilitätsbudget oder Essenszuschuss – mit Circula bieten Sie Ihren Mitarbeiter-Benefits mit null Aufwand für Sie: Einmal einrichten und direkt loslegen. Bei Bedarf flexibel anpassen. Automatische Datenübertragung an die Lohnbuchhaltung inklusive.

Tanken oder ÖPNV? Benefits so flexibel wir Ihre Mitarbeitenden.

Echte Benefits richten sich nach den Bedürfnissen von Mitarbeitenden aus. Alles in einer App vereint, sodass die Angebote die Menschen erreichen, wo sie wirklich leben und arbeiten. Vielfältig. Einfach zu nutzen. Ohne Fragen oder Hürden bei der Einlösung.

Alles recht? Immer. Wir haben das EStG für Sie im Blick.

Egal ob Essenszuschuss, Sachbezug oder andere Ausgaben: Arbeiten Sie immer im Einklang mit dem EStG – auch ohne Vorwissen. Wir prüfen die Rechtskonformität für Sie, kontrollieren Belege und stellen Ihnen zudem passende Vertragsvorlagen für Mitarbeitende zur Verfügung.

Boosten Sie Ihr Employer Branding und sparen Sie auch noch dabei.

Mit steueroptimierten Benefits binden Sie Talente und bieten Ihren Mitarbeitenden gleichzeitig mehr Lohn an. Sparen Sie dabei rund 50 % Arbeitgeberkosten durch die Steuervorteile. Die maximale Nettolohnoptimierung berechnen wir für Sie.

Automatisieren Sie Ihre Mitarbeiter-Benefits mit Circula

Vereinbaren Sie einen Termin für eine persönliche Demo. Zugeschnitten auf Ihr Team, Ihren Prozess und Ihre Anwendungsfälle.

5x
schnellere
HR-Teams

Nahtlose Integrationen.
Zu Ihrer ERP-, Buchhaltungs- oder HR-Software

Geschäftsreisende reichen ihre ausgelegten Kosten in wenigen Sekunden in der mobilen App ein. Admins behalten in Echtzeit den Überblick über alle Ausgaben.

Integrationen entdecken

Systematisch sicher. 100% konform.
Circula erfüllt deutsche Steuergesetze, DSGVO und GoBD.

Server hosting
in Deutschland

Alle unsere Server werden in Deutschland gehostet.

Revisionssichere
Datenspeicher

Daten können bis zu 10 Jahre auf revisionssicheren Servern gespeicher werden.

Zertifizierte
Software

Die Softwarearchitektur wurde gemäß dem PS 880 des Institut Deutscher Wirtschaftsprüfer entwickelt und als GoBD-konform zertifiert.

Automatisierte
Tagespauschalen

Weltweite Pauschalen werden automatisch für Sie gemäß aktuellem BMF-Schreiben aktualisiert.

Flexible
Prozesse

Flexible Freigabeprozesse und die Wahl zwischen Rückerstattung oder Kreditkarte.

Automatisierte
Systemanbindungen

Keine Buchung ohne Beleg möglich. Belege werden in alle Buchhaltungs- und ERP-Systeme übermittelt.

Ihr Start mit Circula.
Schnell, sicher und flexibel.

Holger_Mirbach_Image
Holger Mirbach
Kaufmännischer Leiter, FIDES Treuhand GmbH & Co. KG

“Circula ist aufgrund der Nutzerfreundlichkeit eine der erfolgreichsten Software-Einführungen der letzten 15 Jahre. Das Onboarding verlief mühelos. Wir erhalten durchweg ein positives Feedback unserer Mitarbeiter!”

Schnelle
Einrichtung

Wir begleiten Sie bei der Implementierung und Integration in Ihre IT. Unsere Kunden erreichen binnen weniger Wochen eine Produkt-Adoption von >90 %.

Umfangreicher
Onboarding Content

Best Practices, Trainingskonzepte und umfangreiches Help Center: Holen Sie Ihr gesamtes Team in kurzer Zeit an Bord.

Selbsterklärende
Nutzeroberfläche

Unsere Kunden loben immer wieder die einfache Nutzung von Circula. Alles funktioniert leicht und intuitiv.

Effektiver Support
in Echtzeit

In Ihrer bevorzugten Sprache (Deutsch, Englisch) – schnell via Chat und E-Mail.

In 5 einfachen Schritten
zum Benefit

Nutzer einladen & Benefits zuweisen

Admins laden neue Nutzer ein und weisen ihnen bestimmte Benefits über die Funktion „Benefits Gruppen“ zu.

Belege per App einreichen

Mitarbeitende reichen die Belege für ihre monatlichen Mobilitätsausgaben einfach per App ein.

Prüfung und Nettolohnoptimierung

Wir prüfen alle eingereichten Belege auf Rechtskonformität und berechnen die maximale Nettolohnoptimierung.

Datenübertragung an Lohnbuchhaltung

Die Schnittstelle zu DATEV Lohn & Gehalt oder DATEV LODAS ist inklusive. Übertragen Sie die Daten mit nur einem Klick.

Auszahlung mit dem nächsten Gehalt

Die eingereichten Kosten werden mit dem nächsten Gehalt erstattet. Alle ausgezahlten Benefits werden auf den Gehaltsnachweisen rechtskonform aufgeführt.

Sie müssen keine Steuer-Experten sein, um ein Benefit-Programm auszurollen, das die Menschen in Ihrem Unternehmen erreicht. Sie müssen nur wissen, was ihnen wichtig ist. Den Rest machen wir.

Erfolgsgeschichten
unserer Kunden

Ergebnis

„Eine umfassende Transformation der Systemlandschaft bei ABOUT YOU erforderte ein neues Tool für das Reisekosten- und Auslagenmanagement. Circula erlaubt die perfekte Integration in die neue Systemlandschaft und vereinfacht und beschleunigt den Prozess dank End-to-End-Automation erheblich."

Ergebnis

„Durch die digitale End-to-End Lösung sowie Integration in das interne CRM hat Circula einen wesentlichen Beitrag zur Digitalisierung bei Orthomol beigetragen. Genehmigungsprozesse sind seitdem deutlich schneller und schlanker und noch dazu ist die neue Lösung 100% rechtskonform."

Ergebnis

„MaibornWolff konnte seit der Circula-Einführung 2021 zahllose Arbeitsstunden bei der Reisekostenabrechnung einsparen. Seit dem hat MaibornWolff auch das Mobilitätsbudget erfolgreich implementiert."

Ergebnis

„Für Doctari war die Implementierung von Microsoft Business Central in Kombination mit der Einführung des Tools von Circula ein wichtiger Meilenstein in der digitalen Weiterentwicklung. Die administrativen Einsparungen sind enorm, und das Mitarbeiterfeedback durchweg positiv."

Ergebnis

„Circula ermöglicht es unseren Mandanten, ihre Abrechnung der Reisekosten und sonstigen Auslagen in einem smarten, digitalen und wenig zeitaufwendigen Workflow zu bewerkstelligen. Durch die perfekt integrierte DATEV-Schnittstelle werden uns die digital vorerfassten Daten inkl. Belegbilder für die monatliche Finanzbuchhaltung zur Verfügung gestellt."

Ergebnis

„Die Übersichtlichkeit des Programms, Aufteilung von Beträgen mit automatischem Übertrag des Restbetrages ins nächste Buchungsfeld, sowie die Reports aus Circula sind top. Bei meinen Anfragen innerhalb des Programms (z.B. Verknüpfung von Konten/Entitäten) ging es immer schnell.“

Automatisieren Sie Ihr Ausgaben-management mit Circula

Vereinbaren Sie einen Termin für eine persönliche Demo. Zugeschnitten auf Ihr Team, Ihren Prozess und Ihre Anwendungsfälle.

Persönlicher Termin
5x
schnellere
Finanzteams
Einfacher Start
Leicht zu nutzen
Rechtssichere Prozesse
Einfacher Start
Leicht zu nutzen
Rechtssichere Prozesse
● FAQ

Alles, was Sie wissen müssen.

Ist Circula konform mit dem Steuerrecht und GoBD?

Circula ist 100 % konform mit deutschen Steuergesetzen, DSGVO und GoBD. Das haben wir uns auch zertifizieren lassen: Die Softwarearchitektur wurde gemäß dem PS 880 des Institut Deutscher Wirtschaftsprüfer entwickelt. Außerdem ist keine Buchung ohne Beleg möglich, die automatisch in alle Buchhaltungs- und ERP-Systeme übermittelt werden.

Sind unsere Finanzdaten sicher?

Alle Daten sind sicher. Dazu werden alle Server in Deutschland gehostet und Daten können bis zu 10 Jahre auf revisionssicheren Servern gespeichert werden.

Ist die Software immer auf dem neuesten Stand?

Egal wie die Gesetze oder Pauschalen sich entwickeln, Circula ist automatisch auf dem neuesten Stand. Weltweite Pauschalen werden zum Beispiel automatisch für Sie gemäß aktuellem BMF-Schreiben aktualisiert und Tagespauschalen automatisch berechnet.

Funktioniert Circula mit meiner bestehenden IT-Landschaft?

Tiefe Integrationen ermöglichen einen sicheren und systemübergreifenden Datentransfer sowie End-to-End-Prozessautomatisierung. Das bedeutet: Unsere Ausgabenmanagement Software kann nahtlos mit Ihrer ERP-, Buchhaltungs- oder HR-Software wie DATEV, Business Central oder Personio und andere integriert werden.

Alle Integrationen

Warum setzen über 2.000 Kunden auf Circula?

In unserer Kundenumfrage bestätigen uns die Nutzerinnen und Nutzer: Circula ist nutzerfreundlich, effizient und perfekt integriert.

Das sagen unsere Kunden