Circula für mittelständische Unternehmen

Befreien Sie Ihre Teams von unnötigen Routineaufgaben. Mit einem digitalen, 5x schnelleren Ausgaben­management.

Belege einreichen, Ausgaben kontrollieren, Finanzen managen, Prozesse automatisieren. Arbeiten Sie transparent in einer einzigen digitalen Plattform – ohne manuelle Admin-Prozesse und Compliance-Fragen.

2.000+ Unternehmen auto­matisieren ihr Ausgaben­management mit ● Circula

Tech-Unternehmen

Fachdienstleister

Mittelstand

So profitieren
mittelständische Unternehmen von Circula

5 x effizientere Workflows

Dank KI-gestützter Belegerkennung inkl. Umsatzsteuern, automatisierten Prüfungen, Vorkontierung uvm.

Compliance auf Autopilot

Dank intelligenter Datenvalidierung in Echtzeit, Tax Compliance Checks und automatischer Pauschalberechnungen

Mehr Kontrolle über alle Budgets und Ausgaben

Dank Echtzeiterfassung von Ausgaben, Reporting und digitaler Freigabe-Workflows.

Effizienter arbeiten
war noch nie so einfach

Automatisieren Sie alle Ausgaben – 100 % papierlos.

Reduzieren Sie manuelle Arbeit rund um Unternehmens-Kreditkarten, Mitarbeiter-Ausgaben und Buchführung. Smarte Automatisierungen von der Digitalisierung von Reisekosten über die automatische Zuordnung von Belegen bis zur Berechnung von Pauschalbeträgen sorgen für saubere und schnelle Buchführungsprozesse in allen Abteilungen – immer automatisch konform mit Steuerrecht und GoBD.

Finanzen transformieren – nur mit Ihrem Team an Board.

Circula ist für alle Mitarbeitenden gemacht und so einfach und intuitiv zu nutzen, dass Reisekosten, Auslagen und Benefits verwalten ein Kinderspiel sind – egal ob im Büro oder mit der App mobil von unterwegs. Das eliminiert nicht nur Datenfehler, sondern sorgt auch für höhere Zufriedenheit in allen Teams. So fängt Transformation an.

Keine Angst vor vielen Daten und komplexen Prozessen.

Circula ist für Großunternehmen mit internationalen Konzernstrukturen optimiert. Mit fertigen Länder-Templates und konfigurierbaren Steuerregeln pro Entität und Land. Eine GoBD-konforme Plattform für alle Einheiten und Daten, damit ein Unternehmen führen wirklich leichter wird.

Individuelle Firmen brauchen individuelle Finanz-Workflows.

Von Freigabe-Prozessen, die genau auf die Bedürfnisse und Abhängigkeiten Ihrer Teams abgestimmt sind, bis zur reibungslosen Integration in Ihre Systemlandschaft wie Business Central oder SAP. Circula ist so flexibel, wie Ihr Unternehmen es braucht, damit Sie reibungslose Prozesse ohne Informationslücken bekommen.

Automatisieren Sie Ihr Ausgaben-management mit Circula

Vereinbaren Sie einen Termin für eine persönliche Demo. Zugeschnitten auf Ihr Team, Ihren Prozess und Ihre Anwendungsfälle.

Persönlicher Termin
Kostenlos testen
5x
schnellere
Finanzteams

Nahtlose Integrationen.
Zu Ihrer ERP-, Buchhaltungs- oder HR-Software

Geschäftsreisende reichen ihre ausgelegten Kosten in wenigen Sekunden in der mobilen App ein. Admins behalten in Echtzeit den Überblick über alle Ausgaben.

Integrationen entdecken

Systematisch sicher. 100% konform.
Circula erfüllt deutsche Steuergesetze, DSGVO und GoBD.

Server hosting
in Deutschland

Alle unsere Server werden in Deutschland gehostet.

Revisionssichere
Datenspeicher

Daten können bis zu 10 Jahre auf revisionssicheren Servern gespeicher werden.

Zertifizierte
Software

Die Softwarearchitektur wurde gemäß dem PS 880 des Institut Deutscher Wirtschaftsprüfer entwickelt und als GoBD-konform zertifiert.

Automatisierte
Tagespauschalen

Weltweite Pauschalen werden automatisch für Sie gemäß aktuellem BMF-Schreiben aktualisiert.

Flexible
Prozesse

Flexible Freigabeprozesse und die Wahl zwischen Rückerstattung oder Kreditkarte.

Automatisierte
Systemanbindungen

Keine Buchung ohne Beleg möglich. Belege werden in alle Buchhaltungs- und ERP-Systeme übermittelt.

Ihr Start mit Circula.
Schnell, sicher und flexibel.

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Holger Mirbach
Kaufmännischer Leiter, FIDES Treuhand GmbH & Co. KG

“Circula ist aufgrund der Nutzerfreundlichkeit eine der erfolgreichsten Software-Einführungen der letzten 15 Jahre. Das Onboarding verlief mühelos. Wir erhalten durchweg ein positives Feedback unserer Mitarbeiter!”

Schnelle
Einrichtung

Wir begleiten Sie bei der Implementierung und Integration in Ihre IT. Unsere Kunden erreichen binnen weniger Wochen eine Produkt-Adoption von >90 %.

Umfangreicher
Onboarding Content

Best Practices, Trainingskonzepte und umfangreiches Help Center: Holen Sie Ihr gesamtes Team in kurzer Zeit an Bord.

Selbsterklärende
Nutzeroberfläche

Unsere Kunden loben immer wieder die einfache Nutzung von Circula. Alles funktioniert leicht und intuitiv.

Effektiver Support
in Echtzeit

In Ihrer bevorzugten Sprache (Deutsch, Englisch) – schnell via Chat und E-Mail.

Erfolgsgeschichten
unserer Kunden

Marcel Ziebold
Teamlead HR Analytics & Systems

ABOUT YOU - eines der am schnellsten wachsenden E-Commerce-Unternehmen Europas

Ergebnis

„Eine umfassende Transformation der Systemlandschaft bei ABOUT YOU erforderte ein neues Tool für das Reisekosten- und Auslagenmanagement. Circula erlaubt die perfekte Integration in die neue Systemlandschaft und vereinfacht und beschleunigt den Prozess dank End-to-End-Automation erheblich."

Zur Case Study
Daniel Lindner
Leitung Rechnungswesen

Orthomol -  eine der bekanntesten deutschen Marken der Pharmaindustrie.

Ergebnis

„Durch die digitale End-to-End Lösung sowie Integration in das interne CRM hat Circula einen wesentlichen Beitrag zur Digitalisierung bei Orthomol beigetragen. Genehmigungsprozesse sind seitdem deutlich schneller und schlanker und noch dazu ist die neue Lösung 100% rechtskonform."

Zum Blog Post
Nicola Wiencke
Head of Employee Service Center

MaibornWolff - IT-Dienstleister mit über 30 Jahren Tech-Erfahrung und über 900 Mitarbeitenden.

Ergebnis

„MaibornWolff konnte seit der Circula-Einführung 2021 zahllose Arbeitsstunden bei der Reisekostenabrechnung einsparen. Seit dem hat MaibornWolff auch das Mobilitätsbudget erfolgreich implementiert."

Zur Case Study
Torsten Blaschke
CFO

Doctari - Deutschlands führender Healthcare Service-Provider mit dem größten Netzwerk an medizinischen Fachkräften.

Ergebnis

„Für Doctari war die Implementierung von Microsoft Business Central in Kombination mit der Einführung des Tools von Circula ein wichtiger Meilenstein in der digitalen Weiterentwicklung. Die administrativen Einsparungen sind enorm, und das Mitarbeiterfeedback durchweg positiv."

Zum Video
Armin Inselsperger
Steuerberater, KMpro

kmPro - Innovative, digitale Kanzlei mit Expertise in Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung.

Ergebnis

„Circula ermöglicht es unseren Mandanten, ihre Abrechnung der Reisekosten und sonstigen Auslagen in einem smarten, digitalen und wenig zeitaufwendigen Workflow zu bewerkstelligen. Durch die perfekt integrierte DATEV-Schnittstelle werden uns die digital vorerfassten Daten inkl. Belegbilder für die monatliche Finanzbuchhaltung zur Verfügung gestellt."

Kai Schunke
Finanzbuchhaltung

SportScheck - einer der größten Anbieter für alles rund um Sport, sowohl online als auch im Geschäft

Ergebnis

„Die Übersichtlichkeit des Programms, Aufteilung von Beträgen mit automatischem Übertrag des Restbetrages ins nächste Buchungsfeld, sowie die Reports aus Circula sind top. Bei meinen Anfragen innerhalb des Programms (z.B. Verknüpfung von Konten/Entitäten) ging es immer schnell.“

Zum Video

Automatisieren Sie Ihr Ausgaben-management mit Circula

Vereinbaren Sie einen Termin für eine persönliche Demo. Zugeschnitten auf Ihr Team, Ihren Prozess und Ihre Anwendungsfälle.

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schnellere
Finanzteams
Einfacher Start
Leicht zu nutzen
Rechtssichere Prozesse
Einfacher Start
Leicht zu nutzen
Rechtssichere Prozesse
● FAQ

Alles, was Sie wissen müssen.

Ist Ausgabenmanagement-Software einführen schwierig?

Circula kann binnen einer Stunde eingerichtet werden und mühelos auf Ihre Anforderungen angepasst werden – ohne großes IT Projekt. Mit Onboarding Service, Help Center und selbsterklärender Nutzeroberfläche.

Ist Circula konform mit dem Steuerrecht und GoBD?

Circula ist 100 % konform mit deutschen Steuergesetzen, DSGVO und GoBD. Das haben wir uns auch zertifizieren lassen: Die Softwarearchitektur wurde gemäß dem PS 880 des Institut Deutscher Wirtschaftsprüfer entwickelt. Außerdem ist keine Buchung ohne Beleg möglich, die automatisch in alle Buchhaltungs- und ERP-Systeme übermittelt werden.

Sind unsere Finanzdaten sicher?

Alle Daten sind sicher. Dazu werden alle Server in Deutschland gehostet und Daten können bis zu 10 Jahre auf revisionssicheren Servern gespeichert werden.

Ist die Software immer auf dem neuesten Stand?

Egal wie die Gesetze oder Pauschalen sich entwickeln, Circula ist automatisch auf dem neuesten Stand. Weltweite Pauschalen werden zum Beispiel automatisch für Sie gemäß aktuellem BMF-Schreiben aktualisiert und Tagespauschalen automatisch berechnet.

Funktioniert Circula mit meiner bestehenden IT-Landschaft?

Tiefe Integrationen ermöglichen einen sicheren und systemübergreifenden Datentransfer sowie End-to-End-Prozessautomatisierung. Das bedeutet: Unsere Ausgabenmanagement Software kann nahtlos mit Ihrer ERP-, Buchhaltungs- oder HR-Software wie DATEV, Business Central oder Personio und andere integriert werden.

Alle Integrationen

Warum setzen über 2.000 Kunden auf Circula?

In unserer Kundenumfrage bestätigen uns die Nutzerinnen und Nutzer: Circula ist nutzerfreundlich, effizient und perfekt integriert.

Das sagen unsere Kunden