Verarbeiten Sie Ihre Eingangsrechnungen digital und automatisiert
Mit unserer Software für Rechnungsverarbeitung digitalisieren Sie Ihren gesamten Rechnungseingang – vom automatischen Erfassen eingehender Rechnungen über strukturierte Freigabe- und Prüfprozesse bis hin zur revisionssicheren Archivierung.
2.800+ Unternehmen automatisieren ihr Ausgabenmanagement mit ● Circula
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Rechnungsmanagementohne Jagd nach Freigaben
Verabschieden Sie sich von unzähligem Nachhaken, verpassten Zahlungszielen und Überraschungsrechnungen. Mit Circula haben Sie alles im Blick.
80 % schnellereDurchlaufzeiten
Dank effizienter Automatisierungen spart Ihre Buchhaltung wertvolle Zeit bei der Rechnungserfassung, -freigabe und -prüfung. Statt manueller Detektivarbeit nachzugehen, können Sie sich wichtigeren Themen widmen.
Von Black-Box zuEchtzeit-Transparenz
Fragen Sie sich nie mehr, welche Freigaben von wem noch fehlen. In Ihrer Rechnungsübersicht erhalten Sie Echtzeit-Transparenz über Status, Zahlungsziel, Ansprechpartner und mehr – inklusive Aktivitätshistorie.
40 % No-TouchBuchhaltung
Genießen Sie nicht nur die saubere Vorkontierung in Circula, sondern auch die reibungslose Datenübertragung Ihrer Belege in DATEV-Systeme wie Unternehmen online und Rechnungswesen.
Von Eingang bis Export.Die Software für digitale Rechnungsverarbeitung
Automatisierter Rechnungseingang
Machen Sie Circula zu Ihrem digitalen Rechnungseingang. Ob per E-Mail oder direktem Upload, hier erhalten Sie volle Transparenz über Ihre Rechnungen.
Die Detailangaben jeder Rechnung – wie Lieferant, Betrag oder IBAN – werden automatisch per OCR erfasst und gemäß § 14 UStG geprüft.
Schnelle und transparente Freigaben
Rechnungen werden automatisch an die richtigen Personen weitergeleitet – basierend auf der internen Freigabelogik Ihres Unternehmens.
Erhalten Sie Übersicht über alle offene Freigaben, auch sortiert nach Zahlungsziel – so verpassen Sie keine Skonti mehr. In der Historie pro Rechnung bleibt jeder Schritt für die Zukunft revisionssicher nachvollziehbar.
Reibungsloser DATEV-Export
Nach der Freigabe sind alle Rechnungsdaten bereit für den Export und die Weiterverarbeitung im Buchhaltungssystem – ohne zusätzlichen Aufwand.
Mit Circula als DATEV Premium-Partner genießen Sie erstklassige Datenübertragung der vorkontierten Belege nach DATEV-Systeme wie Unternehmen online und Rechnungswesen.
So funktioniert die Lösung für Eingangsrechnungen in Circula
Mit Circula digitalisieren und automatisieren Sie Ihren gesamten Eingangsrechnungsprozess.
Warum Circula?Rechnungen verarbeiten im Handumdrehen
Kein Beleg, keine Einreichung. Unsere App hält Admin-Aufwand gering und macht den Monatsabschluss für die Buchhaltung deutlich schneller.
Einfache Bedienung
Unsere Kunden lieben unsere Software, weil sie komplexe Prozesse einfach und selbsterklärend macht.
KI-Datenextraktion
Unser KI-basierter OCR-Scanner extrahiert Rechnungsdaten automatisch und akkurat – Validierung gemäß § 14 UStG inklusive.
Rechtskonform
Rechtskonform mit GoBD, DSGVO und dem internationalen Standard für Barrierefreiheit.
Mehr erfahren
Reibungslose Integration
Circula lässt sich dank diverser Schnittstellen und Export-Formaten exzellent in Ihre Systemlandschaft einbetten.
Mehr erfahren
Konfigurierbare Freigabeprozesse
Passen Sie Freigabeprozesse flexibel an Ihr Unternehmen an, beispielsweise nach Projekt oder Kostenstelle.
Dokumentenmanagementsystem
Automatisieren Sie die revisionssichere Speicherung und Archivierung Ihrer Rechnungen gemäß den Anforderungen der GoBD.
Einfache Vorkontierung
Lieferant, Steuerschlüssel, Kostenstelle, Kategorie und mehr – die Buchungsdetails Ihrer Rechnungen sind schon vorbereitet.
Automatische Dublettenprüfung
Einreichungen aus allen Ecken? Circula alarmiert Sie automatisch, wenn eine Rechnung doppelt vorliegen sollte.
Für alle Zahlungsweisen
Egal, ob die Rechnung per Firmenkreditkarte, Überweisung oder Auslage beglichen wird – jede Ausgabe lässt sich in Circula einfach verwalten.
Alles, was Sie wissen müssen.
Digitale Rechnungsverarbeitung beschreibt den automatisierten Prozess vom Rechnungseingang bis zur Archivierung. Dazu gehören die Rechnungserfassung, Rechnungsprüfung, Rechnungsfreigabe, Vorkontierung sowie der Export in das Buchhaltungssystem. Ziel ist es, manuelle Arbeitsschritte zu reduzieren, Durchlaufzeiten zu verkürzen und vollständige Transparenz im Rechnungsmanagement zu schaffen.
Die automatische Rechnungserfassung beginnt mit dem digitalen Rechnungseingang – beispielsweise per E-Mail oder Upload. Eingangsrechnungen werden anschließend mithilfe einer KI-basierten OCR-Technologie ausgelesen. Relevante Daten wie Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag, IBAN oder Steuersatz werden automatisch extrahiert und gemäß § 14 UStG auf Pflichtangaben geprüft. Dadurch reduziert sich der manuelle Aufwand erheblich und Fehlerquellen werden minimiert.
Rechnungsmanagement so einfach, dass es Spaß macht
Wie das geht? Wir zeigen es Ihnen.