Der digitale Workflow für alle Ausgaben. Einfachheit & Effizienz seit 2017.
100 % konform mit deutschen Steuergesetzen und der GoBD. Direkt angebunden an viele weitere ERP-, Buchhaltungs- und HR-Systeme. Empfohlen und genutzt von der DATEV.
2.000+ Unternehmen automatisieren ihr Ausgabenmanagement mit ● Circula
Tech-Unternehmen
Fachdienstleister
Mittelstand
Über 7.000 positive Reviews zeigen, dass wir überzeugen.
Tschüss Excel-Formulare und Papierbelege.Hallo reibungslose Workflows.
Belege einreichen. Mühelos mit dem Smartphone.
Keine langen Formulare mehr ausfüllen. Ein Scan des Belegs reicht. Der KI-basierten OCR-Technologie wird der Beleg automatisch extrahiert, fehlende Daten (z.B. aus dem Kalender) werden ergänzt. So können Mitarbeiter ihre Belege innerhalb von Sekunden einzureichen. Fehler werden vermieden.
Belege genehmigen und nicht genehmigte Ausgaben systematisch reduzieren
Reiserichtlinien und die Ausgabenkategorien legen Sie fest, bevor Mitarbeiter Belege einreichen können. So vermeiden Sie systematisch nicht genehmigte Ausgaben, bevor sie entstehen. Verantwortliche werden automatisch informiert, sobald Belege geprüft werden müssen.
Belege buchhalterisch überprüfen - ohne jeden Beleg anzusehen
Die Buchhaltung wird über neue Aufgaben automatisch informiert, abhängig von der Benutzer-Rolle. Duplikate oder nicht-konforme Ausgaben werden automatisch erkannt. Die Rückerstattung erfolgt schnell, sobald Ausgaben geprüft und genehmigt sind.
Zuverlässige automatische Übermittlung ans ERP, Buchhaltungs- oder HR-Tools
Daten werden ggf. automatisch oder via One Click Integration übermittelt. Jede unserer Integrationen berücksichtigt Sonderfälle, sodass Fehler systematisch vermieden werden.
Zentralisierte Daten machen Mehrausgaben direkt sichtbar
Kreditkarten, Reisekosten - alles auf einer Plattform integriert. Erstellen Sie Reports mit wenigen Klicks. Entdecken Sie Einsparpotenziale.
Erleben Sie die Zukunft des Ausgabenmanagements mit Circula. Verabschieden Sie sich von mühsamer Handarbeit und entdecken Sie die effiziente und unkomplizierte Art, Ihre Ausgaben zu verwalten.
Smarte Automatisierungen,die Effizienz garantieren.
AutomatischeWährungsumrechnung
Dank der Integration zur EZB und der Anwendung der VISA-Wechselkurse bei Kreditkartentransaktionen.
AutomatischeDatenerkennung
Formulare werden automatisch vorausgefüllt und müssen nur noch bestätigt werden.
AutomatischeAusgabenerstellung
Bei Zahlung mit der Firmenkreditkarte werden Ausgaben automatisch erstellt.
AutomatischeKilometerpauschale
Fahrtkosten können mit verschiedenen Verkehrsmitteln erfasst werden. Die Pauschale wird automatisch berechnet.
AutomatischeBelegzuordnung
Erstellte Ausgaben ohne Beleg werden mit eingescannten Belegen abgeglichen.
AutomatischePauschalenabrechnung
Verpflegungsmehraufwände werden automatisch und basierend auf den jeweils gültigen Richtlinien berechnet.
Alle Add-ons auf einer zentralen Plattform.
Kreditkarten
Keine Vorkasse mehr. Kreditkarten für alle.
Physisch oder virtuell, einmalig oder dauerhaft - mit Circula stellen Sie mit wenigen Klicks neue Kreditkarten aus und legen individuelle Limits fest.
Reisekostenabrechnung
Reisekostenabrechnung speziell für Geschäftsreisende.
Geschäftsreisende reichen ihre ausgelegten Kosten in wenigen Sekunden in der mobilen App ein. Admins behalten in Echtzeit den Überblick über alle Ausgaben.
Entdecken Sie die Vorteile von Circulafür Ihren Arbeitsalltag und Ihre Ziele.
Als CFO
Digitalisieren Sie mit Circula einen kritischen Finance Prozess und treffen bessere, datenbasierte Entscheidungen.
Als Accountant
Gewinnen Sie an Effizienz und Übersicht und können sich von Excel und Papierbelegen verabschieden.
Als HR-Manager
Bieten Sie Mitarbeiter-Benefits an, ohne sich um Abrechnung oder Controlling kümmern zu müssen.
Systematisch sicher. 100% konform.Circula erfüllt deutsche Steuergesetze, DSGVO und GoBD.
Server hostingin Deutschland
Alle unsere Server werden in Deutschland gehostet.
RevisionssichereDatenspeicher
Daten können bis zu 10 Jahre auf revisionssicheren Servern gespeichert werden.
ZertifizierteSoftware
Die Softwarearchitektur wurde gemäß dem PS 880 des Institut Deutscher Wirtschaftsprüfer entwickelt und als GoBD-konform zertifiert.
AutomatisierteTagespauschalen
Weltweite Pauschalen werden automatisch für Sie gemäß aktuellem BMF-Schreiben aktualisiert.
FlexibleProzesse
Flexible Freigabeprozesse und die Wahl zwischen Rückerstattung oder Kreditkarte.
AutomatisierteSystemanbindungen
Keine Buchung ohne Beleg möglich. Belege werden in alle Buchhaltungs- und ERP-Systeme übermittelt.
Nahtlose Integrationen.Zu Ihrer ERP-, Buchhaltungs- oder HR-Software
Geschäftsreisende reichen ihre ausgelegten Kosten in wenigen Sekunden in der mobilen App ein. Admins behalten in Echtzeit den Überblick über alle Ausgaben.
Integrationen entdecken
Finanzabteilungen sind mit Circula 5x produktiver und zufriedener
84%
der CFOs sagen, die Produktivität im Unternehmen hat sich verbessert
75%
der Zeit für Abrechnungen werden in der Buchhaltung eingespart
87%
der CFOs sagen, die Zufriedenheit ist unternehmensweit gestiegen
Warum Circula?Das sagen unsere Kunden
Einfache Nutzung
„Circula ist aufgrund der Nutzerfreundlichkeit eine der erfolgreichsten Software-Einführungen der letzten 15 Jahre. Das Onboarding verlief mühelos. Wir erhalten durchweg ein positives Feedback unserer Mitarbeiter!"
Rechts-Konfirmität
„Circula hat ein Softwarezertifikat, eine Verfahrensdokumentation und es wird deutlich nachgewiesen, dass rechtliche Anforderungen und bestimmte Standards eingehalten werden.”
Effizienz
„Der Arbeitsaufwand der Mitarbeitenden für die Abrechnung hat sich signifikant reduziert, von weit über 30 auf jetzt fünf Minuten pro Reise.“
DATEV-Schnittstelle
„Durch die perfekt integrierte DATEV-Schnittstelle werden uns die digital vorerfassten Daten inkl. Belegbilder für die monatliche Finanzbuchhaltung zur Verfügung gestellt.”
Automatisieren Sie Ihr Ausgaben-Management mit Circula
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