CIRCULA FÜR CFOs

Gewinnen Sie Sicherheit und Transparenz in Ihrem Ausgabenmanagement.

Mit Circula setzen Sie als CFO Ihr Ausgabenmanagement auf Autopilot. Sie gewinnen Überblick über alle Ausgaben und automatisieren lästige Routineaufgaben Ihrer Mitarbeitenden. Das vermeidet nicht nur manuelle Fehler, sondern stellt Sie immer automatisch 100 % konform zu Steuervorschriften und GoBD auf.

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"Für Doctari war die Implementierung von Microsoft Business Central in Kombination mit der Einführung des Tools von Circula ein wichtiger Meilenstein in der digitalen Weiterentwicklung. Die administrativen Einsparungen sind enorm, und das Mitarbeiterfeedback durchweg positiv.”

Torsten Blascke
CFO, Doctari

So profitieren Sie
als CFO von Circula

Schnellere und genauere Finanzplanung

Dank Echtzeiterfassung von Ausgaben und Daten-Exports fürs Reporting.

Fehler vermeiden, Compliance verbessern

Dank automatischer Kontrollen von Belegen und Compliance-Anforderungen in Echtzeit.

Mehr Zeit für strategische Entscheidungen

Dank effizienter Automatisierungen wie Pauschalberechnungen gemäß BMF, Duplikatserkennung uvm.

Transformieren Sie einen Ihrer
zeitintensivsten Finanzprozesse

Alle Ausgaben-Daten an einem Ort. Immer aktuell.

Sie wollen alle Ausgaben in Echtzeit nachvollziehen? Bringen Sie alle Daten in einer Plattform zusammen. Automatisch erfasst und verknüpft mit Kostenstellen, Abteilungen, Projekten etc., damit Sie die volle Transparenz haben – auf Mitarbeiter-Level.

Automatisierte Finanzprozesse eliminieren Fehler und Lücken.

Wie können Sie Risiken einfacher managen? Indem Sie viele manuelle und fehleranfällige Prozesse automatisieren: Circula übernimmt Compliance-Checks, Zuordnung von Belegen, Berechnung der VMA, Prüfung von 3-Monatsfrist-Regel u.v.m. Das spart Ihnen und Ihrer Buchhaltung viele Stunden und Nerven.

Ausgabenmanagement so einfach, dass es Ihren Teams Spaß macht.

Sie wollen effizientere Workflows? Geben Sie Ihren Teams einen digitalen Prozess, der so einfach ist, dass sie ihn lieben. Per App auch direkt von unterwegs. Weniger manuelle Prozesse, fehlende Belege, Abstimmungen und Informationslücken. Sicher mehr Zufriedenheit und sinnvoll genutzte Arbeitsstunden.

Volle Kontrolle aller Ausgaben ganz ohne Bürokratie.

Lange Abstimmungsschleifen und Warten auf Berichte frustrieren? Sie wollen in Echtzeit wissen, wofür Ihre Teams Geld ausgeben? Exportieren Sie alle Daten, die Sie für Ihre Reports benötigen, und richten Sie digitale Workflows für Freigabe und Ausgaben-Prüfung genauso ein, wie Sie und Ihre Teams es brauchen.

Automatisieren Sie Ihr Ausgaben-management mit Circula

Vereinbaren Sie einen Termin für eine persönliche Demo. Zugeschnitten auf Ihr Team, Ihren Prozess und Ihre Anwendungsfälle.

Persönlicher Termin
Kostenlos testen
5x
schnellere
Finanzteams

Nahtlose Integrationen.
Zu Ihrer ERP-, Buchhaltungs- oder HR-Software

Geschäftsreisende reichen ihre ausgelegten Kosten in wenigen Sekunden in der mobilen App ein. Admins behalten in Echtzeit den Überblick über alle Ausgaben.

Integrationen entdecken

Systematisch sicher. 100% konform.
Circula erfüllt deutsche Steuergesetze, DSGVO und GoBD.

Server hosting
in Deutschland

Alle unsere Server werden in Deutschland gehostet.

Revisionssichere
Datenspeicher

Daten können bis zu 10 Jahre auf revisionssicheren Servern gespeicher werden.

Zertifizierte
Software

Die Softwarearchitektur wurde gemäß dem PS 880 des Institut Deutscher Wirtschaftsprüfer entwickelt und als GoBD-konform zertifiert.

Automatisierte
Tagespauschalen

Weltweite Pauschalen werden automatisch für Sie gemäß aktuellem BMF-Schreiben aktualisiert.

Flexible
Prozesse

Flexible Freigabeprozesse und die Wahl zwischen Rückerstattung oder Kreditkarte.

Automatisierte
Systemanbindungen

Keine Buchung ohne Beleg möglich. Belege werden in alle Buchhaltungs- und ERP-Systeme übermittelt.

Ihr Start mit Circula.
Schnell, sicher und flexibel.

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Holger Mirbach
Kaufmännischer Leiter, FIDES Treuhand GmbH & Co. KG

“Circula ist aufgrund der Nutzerfreundlichkeit eine der erfolgreichsten Software-Einführungen der letzten 15 Jahre. Das Onboarding verlief mühelos. Wir erhalten durchweg ein positives Feedback unserer Mitarbeiter!”

Schnelle
Einrichtung

Wir begleiten Sie bei der Implementierung und Integration in Ihre IT. Unsere Kunden erreichen binnen weniger Wochen eine Produkt-Adoption von >90 %.

Umfangreicher
Onboarding Content

Best Practices, Trainingskonzepte und umfangreiches Help Center: Holen Sie Ihr gesamtes Team in kurzer Zeit an Bord.

Selbsterklärende
Nutzeroberfläche

Unsere Kunden loben immer wieder die einfache Nutzung von Circula. Alles funktioniert leicht und intuitiv.

Effektiver Support
in Echtzeit

In Ihrer bevorzugten Sprache (Deutsch, Englisch) – schnell via Chat und E-Mail.

Erfolgsgeschichten
unserer Kunden

Marcel Ziebold
Teamlead HR Analytics & Systems

ABOUT YOU - eines der am schnellsten wachsenden E-Commerce-Unternehmen Europas

Ergebnis

„Eine umfassende Transformation der Systemlandschaft bei ABOUT YOU erforderte ein neues Tool für das Reisekosten- und Auslagenmanagement. Circula erlaubt die perfekte Integration in die neue Systemlandschaft und vereinfacht und beschleunigt den Prozess dank End-to-End-Automation erheblich."

Zur Case Study
Daniel Lindner
Leitung Rechnungswesen

Orthomol -  eine der bekanntesten deutschen Marken der Pharmaindustrie.

Ergebnis

„Durch die digitale End-to-End Lösung sowie Integration in das interne CRM hat Circula einen wesentlichen Beitrag zur Digitalisierung bei Orthomol beigetragen. Genehmigungsprozesse sind seitdem deutlich schneller und schlanker und noch dazu ist die neue Lösung 100% rechtskonform."

Zum Blog Post
Nicola Wiencke
Head of Employee Service Center

MaibornWolff - IT-Dienstleister mit über 30 Jahren Tech-Erfahrung und über 900 Mitarbeitenden.

Ergebnis

„MaibornWolff konnte seit der Circula-Einführung 2021 zahllose Arbeitsstunden bei der Reisekostenabrechnung einsparen. Seit dem hat MaibornWolff auch das Mobilitätsbudget erfolgreich implementiert."

Zur Case Study
Torsten Blaschke
CFO

Doctari - Deutschlands führender Healthcare Service-Provider mit dem größten Netzwerk an medizinischen Fachkräften.

Ergebnis

„Für Doctari war die Implementierung von Microsoft Business Central in Kombination mit der Einführung des Tools von Circula ein wichtiger Meilenstein in der digitalen Weiterentwicklung. Die administrativen Einsparungen sind enorm, und das Mitarbeiterfeedback durchweg positiv."

Zum Video
Armin Inselsperger
Steuerberater, KMpro

kmPro - Innovative, digitale Kanzlei mit Expertise in Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung.

Ergebnis

„Circula ermöglicht es unseren Mandanten, ihre Abrechnung der Reisekosten und sonstigen Auslagen in einem smarten, digitalen und wenig zeitaufwendigen Workflow zu bewerkstelligen. Durch die perfekt integrierte DATEV-Schnittstelle werden uns die digital vorerfassten Daten inkl. Belegbilder für die monatliche Finanzbuchhaltung zur Verfügung gestellt."

Kai Schunke
Finanzbuchhaltung

SportScheck - einer der größten Anbieter für alles rund um Sport, sowohl online als auch im Geschäft

Ergebnis

„Die Übersichtlichkeit des Programms, Aufteilung von Beträgen mit automatischem Übertrag des Restbetrages ins nächste Buchungsfeld, sowie die Reports aus Circula sind top. Bei meinen Anfragen innerhalb des Programms (z.B. Verknüpfung von Konten/Entitäten) ging es immer schnell.“

Zum Video

Automatisieren Sie Ihr Ausgaben-management mit Circula

Vereinbaren Sie einen Termin für eine persönliche Demo. Zugeschnitten auf Ihr Team, Ihren Prozess und Ihre Anwendungsfälle.

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Einfacher Start
Leicht zu nutzen
Rechtssichere Prozesse
Einfacher Start
Leicht zu nutzen
Rechtssichere Prozesse
● FAQ

Alles, was Sie wissen müssen.

Ist Ausgabenmanagement-Software einführen schwierig?

Circula kann binnen einer Stunde eingerichtet werden und mühelos auf Ihre Anforderungen angepasst werden – ohne großes IT Projekt. Mit Onboarding Service, Help Center und selbsterklärender Nutzeroberfläche.

Ist Circula konform mit dem Steuerrecht und GoBD?

Circula ist 100 % konform mit deutschen Steuergesetzen, DSGVO und GoBD. Das haben wir uns auch zertifizieren lassen: Die Softwarearchitektur wurde gemäß dem PS 880 des Institut Deutscher Wirtschaftsprüfer entwickelt. Außerdem ist keine Buchung ohne Beleg möglich, die automatisch in alle Buchhaltungs- und ERP-Systeme übermittelt werden.

Sind unsere Finanzdaten sicher?

Alle Daten sind sicher. Dazu werden alle Server in Deutschland gehostet und Daten können bis zu 10 Jahre auf revisionssicheren Servern gespeichert werden.

Ist die Software immer auf dem neuesten Stand?

Egal wie die Gesetze oder Pauschalen sich entwickeln, Circula ist automatisch auf dem neuesten Stand. Weltweite Pauschalen werden zum Beispiel automatisch für Sie gemäß aktuellem BMF-Schreiben aktualisiert und Tagespauschalen automatisch berechnet.

Funktioniert Circula mit meiner bestehenden IT-Landschaft?

Tiefe Integrationen ermöglichen einen sicheren und systemübergreifenden Datentransfer sowie End-to-End-Prozessautomatisierung. Das bedeutet: Unsere Ausgabenmanagement Software kann nahtlos mit Ihrer ERP-, Buchhaltungs- oder HR-Software wie DATEV, Business Central oder Personio und andere integriert werden.

Alle Integrationen

Warum setzen über 2.000 Kunden auf Circula?

In unserer Kundenumfrage bestätigen uns die Nutzerinnen und Nutzer: Circula ist nutzerfreundlich, effizient und perfekt integriert.

Das sagen unsere Kunden