Ausgabenmanagement für kleine Unternehmen

Eine moderne App, die Ihre Teams lieben: Ausgaben verwalten war noch nie schöner (und einfacher).

Circula ist komplett digital und einfach zu nutzen: So macht Ausgaben verwalten sogar Spaß. 100 % auf Ihre Prozesse zugeschnitten – von Subscriptions und Kreditkarten über Benefits bis Reisekosten und konfigurierbare Pauschalen. Und dabei 100 % konform zu DSGVO und GoBD.

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“Ich brauche nur noch maximal 10 Minuten pro Woche für meine Reisekostenabrechnung.”

Marcin Wronkowski
Regional Manager bei SportScheck

2.000+ Unternehmen auto­matisieren ihr Ausgaben­management mit ● Circula

Tech-Unternehmen

Fachdienstleister

Mittelstand

So profitieren
kleine Unternehmen von Circula

Weniger Papier-Chaos, weniger Fehler.

Dank automatischer Erfassung von Transaktionen und Belegen sowie nahtlosem Datentransfer an Ihre Systeme.

Volle Kontrolle, aber mehr Autonomie für alle.

Dank digitaler Freigabe-Workflows, einfacher Bedienung und automatischen Erstattungen.

Einfach zu nutzen und automatisch rechtssicher.

Alle Ausgaben-Prozesses in einer einfachen App mit automatischen Compliance-Checks und Prüfungen.

Modernes Ausgabenmanagement
ganz einfach vom Handy aus

Ein digitaler, einfacher Workflow für zufriedenere Teams

Ohne Stress zum Monatsabschluss? Mit Circula können Mitarbeitende ihre Belege schnell von unterwegs hochladen und Ausgaben mit Kreditkarten selbst zahlen, ohne lange Rückerstattungsprozesse. Verantwortliche im Finanzteam behalten auf dem Dashboard alles im Blick. All das sorgt für hohes Engagement, produktive Arbeit und saubere Buchführung.

Arbeitsabläufe, die Spaß machen. Ohne nervige Unterbrechungen.

Sie wollen veraltete Papier-Prozesse ablösen? Automatisieren Sie alle Ausgaben-Prozesse in einer App, die so einfach ist, dass alle sie lieben. Und mit 30+ Schnittstellen zu den von Ihren Teams verwendeten Tools wie DATEV, SAP oder Personio kommt noch weniger Frust auf: Mit reibungslosen Prozessen ohne Informationslücken oder Copy und Paste.

Ein sicherer Ausgaben-Prozess, der mit Ihrem Unternehmen wächst.

Vorbereitet auf alle Entwicklungen: Passen Sie individuelle Reiserichtlinien, Freigabeprozesse oder Kartenbudgets flexibel an Ihr Unternehmen an. Ganz ohne Aufwand: Denn wir übernehmen die Umsetzung und Prüfungen. Von 3-Monats-Regel bis zur Berechnung der VMA. Selbstverständlich compliant mit DSGVO und GoBD.

Automatisieren Sie Ihr Ausgaben-management mit Circula

Vereinbaren Sie einen Termin für eine persönliche Demo. Zugeschnitten auf Ihr Team, Ihren Prozess und Ihre Anwendungsfälle.

Persönlicher Termin
Kostenlos testen
5x
schnellere
Finanzteams

Nahtlose Integrationen.
Zu Ihrer ERP-, Buchhaltungs- oder HR-Software

Geschäftsreisende reichen ihre ausgelegten Kosten in wenigen Sekunden in der mobilen App ein. Admins behalten in Echtzeit den Überblick über alle Ausgaben.

Integrationen entdecken

Systematisch sicher. 100% konform.
Circula erfüllt deutsche Steuergesetze, DSGVO und GoBD.

Server hosting
in Deutschland

Alle unsere Server werden in Deutschland gehostet.

Revisionssichere
Datenspeicher

Daten können bis zu 10 Jahre auf revisionssicheren Servern gespeicher werden.

Zertifizierte
Software

Die Softwarearchitektur wurde gemäß dem PS 880 des Institut Deutscher Wirtschaftsprüfer entwickelt und als GoBD-konform zertifiert.

Automatisierte
Tagespauschalen

Weltweite Pauschalen werden automatisch für Sie gemäß aktuellem BMF-Schreiben aktualisiert.

Flexible
Prozesse

Flexible Freigabeprozesse und die Wahl zwischen Rückerstattung oder Kreditkarte.

Automatisierte
Systemanbindungen

Keine Buchung ohne Beleg möglich. Belege werden in alle Buchhaltungs- und ERP-Systeme übermittelt.

Ihr Start mit Circula.
Schnell, sicher und flexibel.

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Holger Mirbach
Kaufmännischer Leiter, FIDES Treuhand GmbH & Co. KG

“Circula ist aufgrund der Nutzerfreundlichkeit eine der erfolgreichsten Software-Einführungen der letzten 15 Jahre. Das Onboarding verlief mühelos. Wir erhalten durchweg ein positives Feedback unserer Mitarbeiter!”

Schnelle
Einrichtung

Wir begleiten Sie bei der Implementierung und Integration in Ihre IT. Unsere Kunden erreichen binnen weniger Wochen eine Produkt-Adoption von >90 %.

Umfangreicher
Onboarding Content

Best Practices, Trainingskonzepte und umfangreiches Help Center: Holen Sie Ihr gesamtes Team in kurzer Zeit an Bord.

Selbsterklärende
Nutzeroberfläche

Unsere Kunden loben immer wieder die einfache Nutzung von Circula. Alles funktioniert leicht und intuitiv.

Effektiver Support
in Echtzeit

In Ihrer bevorzugten Sprache (Deutsch, Englisch) – schnell via Chat und E-Mail.

Erfolgsgeschichten
unserer Kunden

Marcel Ziebold
Teamlead HR Analytics & Systems

ABOUT YOU - eines der am schnellsten wachsenden E-Commerce-Unternehmen Europas

Ergebnis

„Eine umfassende Transformation der Systemlandschaft bei ABOUT YOU erforderte ein neues Tool für das Reisekosten- und Auslagenmanagement. Circula erlaubt die perfekte Integration in die neue Systemlandschaft und vereinfacht und beschleunigt den Prozess dank End-to-End-Automation erheblich."

Zur Case Study
Daniel Lindner
Leitung Rechnungswesen

Orthomol -  eine der bekanntesten deutschen Marken der Pharmaindustrie.

Ergebnis

„Durch die digitale End-to-End Lösung sowie Integration in das interne CRM hat Circula einen wesentlichen Beitrag zur Digitalisierung bei Orthomol beigetragen. Genehmigungsprozesse sind seitdem deutlich schneller und schlanker und noch dazu ist die neue Lösung 100% rechtskonform."

Zum Blog Post
Nicola Wiencke
Head of Employee Service Center

MaibornWolff - IT-Dienstleister mit über 30 Jahren Tech-Erfahrung und über 900 Mitarbeitenden.

Ergebnis

„MaibornWolff konnte seit der Circula-Einführung 2021 zahllose Arbeitsstunden bei der Reisekostenabrechnung einsparen. Seit dem hat MaibornWolff auch das Mobilitätsbudget erfolgreich implementiert."

Zur Case Study
Torsten Blaschke
CFO

Doctari - Deutschlands führender Healthcare Service-Provider mit dem größten Netzwerk an medizinischen Fachkräften.

Ergebnis

„Für Doctari war die Implementierung von Microsoft Business Central in Kombination mit der Einführung des Tools von Circula ein wichtiger Meilenstein in der digitalen Weiterentwicklung. Die administrativen Einsparungen sind enorm, und das Mitarbeiterfeedback durchweg positiv."

Zum Video
Armin Inselsperger
Steuerberater, KMpro

kmPro - Innovative, digitale Kanzlei mit Expertise in Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung.

Ergebnis

„Circula ermöglicht es unseren Mandanten, ihre Abrechnung der Reisekosten und sonstigen Auslagen in einem smarten, digitalen und wenig zeitaufwendigen Workflow zu bewerkstelligen. Durch die perfekt integrierte DATEV-Schnittstelle werden uns die digital vorerfassten Daten inkl. Belegbilder für die monatliche Finanzbuchhaltung zur Verfügung gestellt."

Kai Schunke
Finanzbuchhaltung

SportScheck - einer der größten Anbieter für alles rund um Sport, sowohl online als auch im Geschäft

Ergebnis

„Die Übersichtlichkeit des Programms, Aufteilung von Beträgen mit automatischem Übertrag des Restbetrages ins nächste Buchungsfeld, sowie die Reports aus Circula sind top. Bei meinen Anfragen innerhalb des Programms (z.B. Verknüpfung von Konten/Entitäten) ging es immer schnell.“

Zum Video

Automatisieren Sie Ihr Ausgaben-management mit Circula

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Finanzteams
Einfacher Start
Leicht zu nutzen
Rechtssichere Prozesse
Einfacher Start
Leicht zu nutzen
Rechtssichere Prozesse
● FAQ

Alles, was Sie wissen müssen.

Ist Ausgabenanagement-Software einführen schwierig?

Circula kann binnen einer Stunde eingerichtet werden und mühelos auf Ihre Anforderungen angepasst werden – ohne großes IT Projekt. Mit Onboarding Service, Help Center und selbsterklärender Nutzeroberfläche.

Ist Circula konform mit dem Steuerrecht und GoBD?

Circula ist 100 % konform mit deutschen Steuergesetzen, DSGVO und GoBD. Das haben wir uns auch zertifizieren lassen: Die Softwarearchitektur wurde gemäß dem PS 880 des Institut Deutscher Wirtschaftsprüfer entwickelt. Außerdem ist keine Buchung ohne Beleg möglich, die automatisch in alle Buchhaltungs- und ERP-Systeme übermittelt werden.

Sind unsere Finanzdaten sicher?

Alle Daten sind sicher. Dazu werden alle Server in Deutschland gehostet und Daten können bis zu 10 Jahre auf revisionssicheren Servern gespeichert werden.

Ist die Software immer auf dem neuesten Stand?

Egal wie die Gesetze oder Pauschalen sich entwickeln, Circula ist automatisch auf dem neuesten Stand. Weltweite Pauschalen werden zum Beispiel automatisch für Sie gemäß aktuellem BMF-Schreiben aktualisiert und Tagespauschalen automatisch berechnet.

Funktioniert Circula mit meiner bestehenden IT-Landschaft?

Tiefe Integrationen ermöglichen einen sicheren und systemübergreifenden Datentransfer sowie End-to-End-Prozessautomatisierung. Das bedeutet: Unsere Ausgabenmanagement Software kann nahtlos mit Ihrer ERP-, Buchhaltungs- oder HR-Software wie DATEV, Business Central oder Personio und andere integriert werden.

Alle Integrationen

Warum setzen über 2.000 Kunden auf Circula?

In unserer Kundenumfrage bestätigen uns die Nutzerinnen und Nutzer: Circula ist nutzerfreundlich, effizient und perfekt integriert.

Das sagen unsere Kunden