Circula für Steuerberater

Circula ist die einzige von der DATEV empfohlene Ausgabenmanagement-Software

Mit Circula automatisieren Sie Prozesse rund um Reisekosten, Ausgaben, Kreditkarten und Mitarbeiter-Benefits. Dank direkter Schnittstellen u.a. zu DATEV, Addison und End-to-End-Prozessen für die Lohn- und Finanzbuchhaltung behalten Sie jederzeit den Überblick. Circula ist 100 % GoBD-konform und erfüllt alle steuerrechtlichen Vorgaben, damit Sie effizient arbeiten und sich auf wichtige Aufgaben konzentrieren können.

"Wir nutzen Circula bisher für unsere Reisekostenabrechnungen und sind mit dem Ablauf sehr zufrieden. Insbesondere die DATEV-Integrationen zu LODAS und Eigenorganisation comfort funktionieren sehr gut."

Dipl.-Kfm. Tobias Stuber
Wirtschaftsprüfer, Clostermann & Jasper Partnerschaft mbB

So profitiert
Ihre Steuerberatung von Circula

Effiziente Automatisierung

Circula vereinfacht die Abrechnung von Mitarbeiterausgaben und Gehaltsextras. Sie sparen Zeit, behalten die Kontrolle und prüfen alle Vorgänge problemlos.

Weniger Fehler, verbesserte Compliance

Unsere Lösung gewährleistet Datenschutz, Sicherheit und die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben für Reisekosten- und Lohnabrechnungen.

Lösungen für Steuerkanzleien und Mandanten

Circula vereinfacht den Arbeitsalltag von Kanzleien und Mandanten mit vollständigen Belegen, Automatisierungen und mehr Effizienz.

Effizienz
für Steuerkanzleien und Mandanten

Nie wieder ohne Belege. Immer mit vollem Überblick.

Einfach Belege hochladen, Freigabe-Prozesse festlegen, Kreditkarten und Mitarbeiter-Benefits verwalten. Alles digital an einem Ort. Für 100 % Datenqualität, Ausgabentransparenz und Kontrolle. So kann die nächste Prüfung kommen.

Viele Prozesse sind Routinen. Lassen Sie sich Arbeit abnehmen.

Reduzieren Sie Ihre manuelle Arbeit bei der Buchführung mit einfachen, digitalen Prozessen und vielen Automatisierungen wie automatische Zuordnung von Belegen, Kostenstellen sowie Berechnung der VMA u.v.m. Das sorgt nicht nur für Effizienz, sondern auch für saubere Buchführungsprozesse.

Tiefe Integration zu DATEV: Wenn, dann richtig.

Als DATEV Premium Partner bieten wir Ihnen nahtlose Schnittstellen zu z. B. DATEV UO, LODAS, LuG, Kanzlei-Rechnungswesen (ReWe) oder Unternehmen online. Sorgen Sie so für eine rechtssichere Buchführung und automatisierte Prozesse in der FiBu und LoBu.

Eine simple App gegen frustrierende Finanzprozesse

Circula zu benutzen ist so einfach, dass Ausgabenmanagement Spaß macht. Versprochen. Und wenn Ihre Mandanten Circula benutzen: Durch intuitive Tools und nutzerfreundliche Schnittstellen können Sie sie ganz einfach in den Prozess einbeziehen und die Zusammenarbeit mühelos gestalten.

Automatisieren Sie Ihr Ausgaben-management mit Circula

Vereinbaren Sie einen Termin für eine persönliche Demo. Zugeschnitten auf Ihr Team, Ihren Prozess und Ihre Anwendungsfälle.

5x
schnellere
Finanzteams

Circula ist die einzige von der DATEV
empfohlene Ausgabenmanagement-Software

Bernd Meyer
Leiter Strategische Partnerschaften der DATEV eG

"Über Circula können wir unseren Kunden eine intuitive und hochmoderne Lösung für Mitarbeiterausgaben wie Reisekosten oder Spesenabrechnungen zur Verfügung stellen, die dieses Thema zudem auch steuerlich intelligent und rechtssicher löst."

Vorvalidierte Daten
per Schnittstelle

Vollständige Buchungsvorschläge direkt in Circula.

Automatische
Datenübertragung

Alle Daten werden in Echtzeit übertragen.

Vollständig
GoBD-konformer Prozess

Digital von Erfassung bis zur Archivierung.

Nahtlose Integrationen.
Zu Ihrer ERP-, Buchhaltungs- oder HR-Software

Geschäftsreisende reichen ihre ausgelegten Kosten in wenigen Sekunden in der mobilen App ein. Admins behalten in Echtzeit den Überblick über alle Ausgaben.

Integrationen entdecken
Circula Partnerprogramm

Es wird Zeit für mehr ZeitWerden Sie Partnerkanzlei.

Entdecken Sie die Vorteile der Circula Partnerschaft für Steuerkanzleien

"Durch die Nutzung von Circula für die Abwicklung unserer Reisekosten konnten wir den administrativen Aufwand deutlich reduzieren und die Transparenz unserer Ausgaben erhöhen. Die intuitive Bedienbarkeit und der ausgezeichnete Kundenservice machen Circula zu einem wertvollen Partner für uns und unsere Mandanten."

Julian Bartels
LL.M., Steuerberater bei DORNBACH GmbH, Geschäftsführender Gesellschafter

Systematisch sicher. 100% konform.
Circula erfüllt deutsche Steuergesetze, DSGVO und GoBD.

Server hosting
in Deutschland

Alle unsere Server werden in Deutschland gehostet.

Revisionssichere
Datenspeicher

Daten können bis zu 10 Jahre auf revisionssicheren Servern gespeicher werden.

Zertifizierte
Software

Die Softwarearchitektur wurde gemäß dem PS 880 des Institut Deutscher Wirtschaftsprüfer entwickelt und als GoBD-konform zertifiert.

Automatisierte
Tagespauschalen

Weltweite Pauschalen werden automatisch für Sie gemäß aktuellem BMF-Schreiben aktualisiert.

Flexible
Prozesse

Flexible Freigabeprozesse und die Wahl zwischen Rückerstattung oder Kreditkarte.

Automatisierte
Systemanbindungen

Keine Buchung ohne Beleg möglich. Belege werden in alle Buchhaltungs- und ERP-Systeme übermittelt.

Ihr Start mit Circula.
Schnell, sicher und flexibel.

Holger_Mirbach_Image
Holger Mirbach
Kaufmännischer Leiter, FIDES Treuhand GmbH & Co. KG

“Circula ist aufgrund der Nutzerfreundlichkeit eine der erfolgreichsten Software-Einführungen der letzten 15 Jahre. Das Onboarding verlief mühelos. Wir erhalten durchweg ein positives Feedback unserer Mitarbeiter!”

Schnelle
Einrichtung

Wir begleiten Sie bei der Implementierung und Integration in Ihre IT. Unsere Kunden erreichen binnen weniger Wochen eine Produkt-Adoption von >90 %.

Umfangreicher
Onboarding Content

Best Practices, Trainingskonzepte und umfangreiches Help Center: Holen Sie Ihr gesamtes Team in kurzer Zeit an Bord.

Selbsterklärende
Nutzeroberfläche

Unsere Kunden loben immer wieder die einfache Nutzung von Circula. Alles funktioniert leicht und intuitiv.

Effektiver Support
in Echtzeit

In Ihrer bevorzugten Sprache (Deutsch, Englisch) – schnell via Chat und E-Mail.

Erfolgsgeschichten
unserer Kunden

Result

A complete transformation of the IT-system landscape at ABOUT YOU required a new tool for travel and expense management. Circula allowed perfect integration into the new systems and significantly

simplified process and accelerates the process thanks to end-to-end automation.

Result

Thanks to the digital end-to-end solution and integration into the internal CRM, Circula has made a significant contribution to digitalisation at Orthomol. Approval processes are now significantly faster and leaner, and the new solution is also 100% legally compliant.

Result

Since the introduction of Circula in 2021, MaibornWolff has been able to save countless working hours in travel expense accounting. Since then, MaibornWolff has also successfully implemented the mobility budget.

Result

For Doctari, the implementation of Microsoft Business Central in combination with the introduction of Circula's tool was an important milestone in its digital development. The administrative savings are enormous and the employee feedback is consistently positive.

Result

Circula enables our clients to manage their travel expenses and other expenses in a smart, digital and less time-consuming workflow. The perfectly integrated DATEV interface provides us with the digitally pre-recorded data including receipt images for monthly financial accounting.

Result

The clarity of the programme, splitting of amounts with automatic transfer of the remaining amount to the next posting field, as well as the reports from Circula are great. My queries within the programme (e.g. linking accounts/entities) were always dealt with quickly.

Automatisieren Sie Ihr Ausgaben-management mit Circula

Vereinbaren Sie einen Termin für eine persönliche Demo. Zugeschnitten auf Ihr Team, Ihren Prozess und Ihre Anwendungsfälle.

Persönlicher Termin
5x
schnellere
Finanzteams
Einfacher Start
Leicht zu nutzen
Rechtssichere Prozesse
Einfacher Start
Leicht zu nutzen
Rechtssichere Prozesse
● FAQ

Alles, was Sie wissen müssen.

Ist Ausgabenmanagement Software einführen schwierig?

Circula kann binnen einer Stunde eingerichtet werden und mühelos auf Ihre Anforderungen angepasst werden – ohne großes IT Projekt. Mit Onboarding Service, Help Center und selbsterklärender Nutzeroberfläche.

Ist Circula konform mit dem Steuerrecht und GoBD?

Circula ist 100 % konform mit deutschen Steuergesetzen, DSGVO und GoBD. Das haben wir uns auch zertifizieren lassen: Die Softwarearchitektur wurde gemäß dem PS 880 des Institut Deutscher Wirtschaftsprüfer entwickelt. Außerdem ist keine Buchung ohne Beleg möglich, die automatisch in alle Buchhaltungs- und ERP-Systeme übermittelt werden.

Sind unsere Finanzdaten sicher?

Alle Daten sind sicher. Dazu werden alle Server in Deutschland gehostet und Daten können bis zu 10 Jahre auf revisionssicheren Servern gespeichert werden.

Ist die Software immer auf dem neuesten Stand?

Egal wie die Gesetze oder Pauschalen sich entwickeln, Circula ist automatisch auf dem neuesten Stand. Weltweite Pauschalen werden zum Beispiel automatisch für Sie gemäß aktuellem BMF-Schreiben aktualisiert und Tagespauschalen automatisch berechnet.

Funktioniert Circula mit meiner bestehenden IT-Landschaft?

Tiefe Integrationen ermöglichen einen sicheren und systemübergreifenden Datentransfer sowie End-to-End-Prozessautomatisierung. Das bedeutet: Unsere Ausgabenmanagement Software kann nahtlos mit Ihrer ERP-, Buchhaltungs- oder HR-Software wie DATEV, Business Central oder Personio und andere integriert werden.

Alle Integrationen

Warum setzen über 2.000 Kunden auf Circula?

In unserer Kundenumfrage bestätigen uns die Nutzerinnen und Nutzer: Circula ist nutzerfreundlich, effizient und perfekt integriert.

Das sagen unsere Kunden