Circula für mittelständische Unternehmen

Befreien Sie Ihre Teams von unnötigen Routineaufgaben. Mit einem digitalen, 5x schnelleren Ausgaben­management.

Belege einreichen, Ausgaben kontrollieren, Finanzen managen, Prozesse automatisieren. Arbeiten Sie transparent in einer einzigen digitalen Plattform – ohne manuelle Admin-Prozesse und Compliance-Fragen.

2.000+ Unternehmen auto­matisieren ihr Ausgaben­management mit ● Circula

Technology Companies

Professional Services

Mid-Market

So profitieren
mittelständische Unternehmen von Circula

5 x effizientere Workflows

Dank KI-gestützter Belegerkennung inkl. Umsatzsteuern, automatisierten Prüfungen, Vorkontierung uvm.

Compliance auf Autopilot

Dank intelligenter Datenvalidierung in Echtzeit, Tax Compliance Checks und automatischer Pauschalberechnungen

Mehr Kontrolle über alle Budgets und Ausgaben

Dank Echtzeiterfassung von Ausgaben, Reporting und digitaler Freigabe-Workflows.

Effizienter arbeiten
war noch nie so einfach

Automatisieren Sie alle Ausgaben 100 % papierlos.

Reduzieren Sie manuelle Arbeit rund um Unternehmens-Kreditkarten, Mitarbeiter-Ausgaben und Buchführung. Smarte Automatisierungen von der Digitalisierung von Reisekosten über die automatische Zuordnung von Belegen bis zur Berechnung von Pauschalbeträgen sorgen für saubere und schnelle Buchführungsprozesse in allen Abteilungen – immer automatisch konform mit Steuerrecht und GoBD.

Finanzen transformieren – nur mit Ihrem Team an Board.

Circula ist für alle Mitarbeitenden gemacht und so einfach und intuitiv zu nutzen, dass Reisekosten, Auslagen und Benefits verwalten ein Kinderspiel sind – egal ob im Büro oder mit der App mobil von unterwegs. Das eliminiert nicht nur Datenfehler, sondern sorgt auch für höhere Zufriedenheit in allen Teams. So fängt Transformation an.

Keine Angst vor vielen Daten und komplexen Prozessen.

Circula ist für Großunternehmen mit internationalen Konzernstrukturen optimiert. Mit fertigen Länder-Templates und konfigurierbaren Steuerregeln pro Entität und Land. Eine GoBD-konforme Plattform für alle Einheiten und Daten, damit ein Unternehmen führen wirklich leichter wird.

Individuelle Firmen brauchen individuelle Finanz-Workflows.

Von Freigabe-Prozessen, die genau auf die Bedürfnisse und Abhängigkeiten Ihrer Teams abgestimmt sind, bis zur reibungslosen Integration in Ihre Systemlandschaft wie Business Central oder SAP. Circula ist so flexibel, wie Ihr Unternehmen es braucht, damit Sie reibungslose Prozesse ohne Informationslücken bekommen.

Automatisieren Sie Ihr Ausgaben-management mit Circula

Vereinbaren Sie einen Termin für eine persönliche Demo. Zugeschnitten auf Ihr Team, Ihren Prozess und Ihre Anwendungsfälle.

5x
schnellere
Finanzteams

Nahtlose Integrationen.
Zu Ihrer ERP-, Buchhaltungs- oder HR-Software

Geschäftsreisende reichen ihre ausgelegten Kosten in wenigen Sekunden in der mobilen App ein. Admins behalten in Echtzeit den Überblick über alle Ausgaben.

Integrationen entdecken

Systematisch sicher. 100% konform.
Circula erfüllt deutsche Steuergesetze, DSGVO und GoBD.

Server hosting
in Deutschland

Alle unsere Server werden in Deutschland gehostet.

Revisionssichere
Datenspeicher

Daten können bis zu 10 Jahre auf revisionssicheren Servern gespeicher werden.

Zertifizierte
Software

Die Softwarearchitektur wurde gemäß dem PS 880 des Institut Deutscher Wirtschaftsprüfer entwickelt und als GoBD-konform zertifiert.

Automatisierte
Tagespauschalen

Weltweite Pauschalen werden automatisch für Sie gemäß aktuellem BMF-Schreiben aktualisiert.

Flexible
Prozesse

Flexible Freigabeprozesse und die Wahl zwischen Rückerstattung oder Kreditkarte.

Automatisierte
Systemanbindungen

Keine Buchung ohne Beleg möglich. Belege werden in alle Buchhaltungs- und ERP-Systeme übermittelt.

Ihr Start mit Circula.
Schnell, sicher und flexibel.

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Holger Mirbach
Kaufmännischer Leiter, FIDES Treuhand GmbH & Co. KG

“Circula ist aufgrund der Nutzerfreundlichkeit eine der erfolgreichsten Software-Einführungen der letzten 15 Jahre. Das Onboarding verlief mühelos. Wir erhalten durchweg ein positives Feedback unserer Mitarbeiter!”

Schnelle
Einrichtung

Wir begleiten Sie bei der Implementierung und Integration in Ihre IT. Unsere Kunden erreichen binnen weniger Wochen eine Produkt-Adoption von >90 %.

Umfangreicher
Onboarding Content

Best Practices, Trainingskonzepte und umfangreiches Help Center: Holen Sie Ihr gesamtes Team in kurzer Zeit an Bord.

Selbsterklärende
Nutzeroberfläche

Unsere Kunden loben immer wieder die einfache Nutzung von Circula. Alles funktioniert leicht und intuitiv.

Effektiver Support
in Echtzeit

In Ihrer bevorzugten Sprache (Deutsch, Englisch) – schnell via Chat und E-Mail.

Erfolgsgeschichten
unserer Kunden

Result

A complete transformation of the IT-system landscape at ABOUT YOU required a new tool for travel and expense management. Circula allowed perfect integration into the new systems and significantly

simplified process and accelerates the process thanks to end-to-end automation.

Result

Thanks to the digital end-to-end solution and integration into the internal CRM, Circula has made a significant contribution to digitalisation at Orthomol. Approval processes are now significantly faster and leaner, and the new solution is also 100% legally compliant.

Result

Since the introduction of Circula in 2021, MaibornWolff has been able to save countless working hours in travel expense accounting. Since then, MaibornWolff has also successfully implemented the mobility budget.

Result

For Doctari, the implementation of Microsoft Business Central in combination with the introduction of Circula's tool was an important milestone in its digital development. The administrative savings are enormous and the employee feedback is consistently positive.

Result

Circula enables our clients to manage their travel expenses and other expenses in a smart, digital and less time-consuming workflow. The perfectly integrated DATEV interface provides us with the digitally pre-recorded data including receipt images for monthly financial accounting.

Result

The clarity of the programme, splitting of amounts with automatic transfer of the remaining amount to the next posting field, as well as the reports from Circula are great. My queries within the programme (e.g. linking accounts/entities) were always dealt with quickly.

Automatisieren Sie Ihr Ausgaben-management mit Circula

Vereinbaren Sie einen Termin für eine persönliche Demo. Zugeschnitten auf Ihr Team, Ihren Prozess und Ihre Anwendungsfälle.

Persönlicher Termin
5x
schnellere
Finanzteams
Einfacher Start
Leicht zu nutzen
Rechtssichere Prozesse
Einfacher Start
Leicht zu nutzen
Rechtssichere Prozesse
● FAQ

Alles, was Sie wissen müssen.

Ist Ausgabenmanagement-Software einführen schwierig?

Circula kann binnen einer Stunde eingerichtet werden und mühelos auf Ihre Anforderungen angepasst werden – ohne großes IT Projekt. Mit Onboarding Service, Help Center und selbsterklärender Nutzeroberfläche.

Ist Circula konform mit dem Steuerrecht und GoBD?

Circula ist 100 % konform mit deutschen Steuergesetzen, DSGVO und GoBD. Das haben wir uns auch zertifizieren lassen: Die Softwarearchitektur wurde gemäß dem PS 880 des Institut Deutscher Wirtschaftsprüfer entwickelt. Außerdem ist keine Buchung ohne Beleg möglich, die automatisch in alle Buchhaltungs- und ERP-Systeme übermittelt werden.

Sind unsere Finanzdaten sicher?

Alle Daten sind sicher. Dazu werden alle Server in Deutschland gehostet und Daten können bis zu 10 Jahre auf revisionssicheren Servern gespeichert werden.

Ist die Software immer auf dem neuesten Stand?

Egal wie die Gesetze oder Pauschalen sich entwickeln, Circula ist automatisch auf dem neuesten Stand. Weltweite Pauschalen werden zum Beispiel automatisch für Sie gemäß aktuellem BMF-Schreiben aktualisiert und Tagespauschalen automatisch berechnet.

Funktioniert Circula mit meiner bestehenden IT-Landschaft?

Tiefe Integrationen ermöglichen einen sicheren und systemübergreifenden Datentransfer sowie End-to-End-Prozessautomatisierung. Das bedeutet: Unsere Ausgabenmanagement Software kann nahtlos mit Ihrer ERP-, Buchhaltungs- oder HR-Software wie DATEV, Business Central oder Personio und andere integriert werden.

Alle Integrationen

Warum setzen über 2.000 Kunden auf Circula?

In unserer Kundenumfrage bestätigen uns die Nutzerinnen und Nutzer: Circula ist nutzerfreundlich, effizient und perfekt integriert.

Das sagen unsere Kunden