Ausgabenmanagement für kleine Unternehmen

Eine moderne App, die Ihre Teams lieben: Ausgaben verwalten war noch nie schöner (und einfacher).

Circula ist komplett digital und einfach zu nutzen: So macht Ausgaben verwalten sogar Spaß. 100 % auf Ihre Prozesse zugeschnitten – von Subscriptions und Kreditkarten über Benefits bis Reisekosten und konfigurierbare Pauschalen. Und dabei 100 % konform zu DSGVO und GoBD.

“Ich brauche nur noch maximal 10 Minuten pro Woche für meine Reisekostenabrechnung.”

Marcin Wronkowski
Regional Manager bei SportScheck

2.000+ Unternehmen auto­matisieren ihr Ausgaben­management mit ● Circula

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Professional Services

Mid-Market

So profitieren
kleine Unternehmen von Circula

Weniger Papier-Chaos, weniger Fehler.

Dank automatischer Erfassung von Transaktionen und Belegen sowie nahtlosem Datentransfer an Ihre Systeme.

Volle Kontrolle, aber mehr Autonomie für alle.

Dank digitaler Freigabe-Workflows, einfacher Bedienung und automatischen Erstattungen.

Einfach zu nutzen und automatisch rechtssicher.

Alle Ausgaben-Prozesses in einer einfachen App mit automatischen Compliance-Checks und Prüfungen.

Modernes Ausgabenmanagement
ganz einfach vom Handy aus

Ein digitaler, einfacher Workflow für zufriedenere Teams

Ohne Stress zum Monatsabschluss? Mit Circula können Mitarbeitende ihre Belege schnell von unterwegs hochladen und Ausgaben mit Kreditkarten selbst zahlen, ohne lange Rückerstattungsprozesse. Verantwortliche im Finanzteam behalten auf dem Dashboard alles im Blick. All das sorgt für hohes Engagement, produktive Arbeit und saubere Buchführung.

Arbeitsabläufe, die Spaß machen. Ohne nervige Unterbrechungen.

Sie wollen veraltete Papier-Prozesse ablösen? Automatisieren Sie alle Ausgaben-Prozesse in einer App, die so einfach ist, dass alle sie lieben. Und mit 30+ Schnittstellen zu den von Ihren Teams verwendeten Tools wie DATEV, SAP oder Personio kommt noch weniger Frust auf: Mit reibungslosen Prozessen ohne Informationslücken oder Copy und Paste.

Ein sicherer Ausgaben-Prozess, der mit Ihrem Unternehmen wächst.

Vorbereitet auf alle Entwicklungen: Passen Sie individuelle Reiserichtlinien, Freigabeprozesse oder Kartenbudgets flexibel an Ihr Unternehmen an. Ganz ohne Aufwand: Denn wir übernehmen die Umsetzung und Prüfungen. Von 3-Monats-Regel bis zur Berechnung der VMA. Selbstverständlich compliant mit DSGVO und GoBD.

Automatisieren Sie Ihr Ausgaben-management mit Circula

Vereinbaren Sie einen Termin für eine persönliche Demo. Zugeschnitten auf Ihr Team, Ihren Prozess und Ihre Anwendungsfälle.

5x
schnellere
Finanzteams

Nahtlose Integrationen.
Zu Ihrer ERP-, Buchhaltungs- oder HR-Software

Geschäftsreisende reichen ihre ausgelegten Kosten in wenigen Sekunden in der mobilen App ein. Admins behalten in Echtzeit den Überblick über alle Ausgaben.

Integrationen entdecken

Systematisch sicher. 100% konform.
Circula erfüllt deutsche Steuergesetze, DSGVO und GoBD.

Server hosting
in Deutschland

Alle unsere Server werden in Deutschland gehostet.

Revisionssichere
Datenspeicher

Daten können bis zu 10 Jahre auf revisionssicheren Servern gespeicher werden.

Zertifizierte
Software

Die Softwarearchitektur wurde gemäß dem PS 880 des Institut Deutscher Wirtschaftsprüfer entwickelt und als GoBD-konform zertifiert.

Automatisierte
Tagespauschalen

Weltweite Pauschalen werden automatisch für Sie gemäß aktuellem BMF-Schreiben aktualisiert.

Flexible
Prozesse

Flexible Freigabeprozesse und die Wahl zwischen Rückerstattung oder Kreditkarte.

Automatisierte
Systemanbindungen

Keine Buchung ohne Beleg möglich. Belege werden in alle Buchhaltungs- und ERP-Systeme übermittelt.

Ihr Start mit Circula.
Schnell, sicher und flexibel.

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Holger Mirbach
Kaufmännischer Leiter, FIDES Treuhand GmbH & Co. KG

“Circula ist aufgrund der Nutzerfreundlichkeit eine der erfolgreichsten Software-Einführungen der letzten 15 Jahre. Das Onboarding verlief mühelos. Wir erhalten durchweg ein positives Feedback unserer Mitarbeiter!”

Schnelle
Einrichtung

Wir begleiten Sie bei der Implementierung und Integration in Ihre IT. Unsere Kunden erreichen binnen weniger Wochen eine Produkt-Adoption von >90 %.

Umfangreicher
Onboarding Content

Best Practices, Trainingskonzepte und umfangreiches Help Center: Holen Sie Ihr gesamtes Team in kurzer Zeit an Bord.

Selbsterklärende
Nutzeroberfläche

Unsere Kunden loben immer wieder die einfache Nutzung von Circula. Alles funktioniert leicht und intuitiv.

Effektiver Support
in Echtzeit

In Ihrer bevorzugten Sprache (Deutsch, Englisch) – schnell via Chat und E-Mail.

Erfolgsgeschichten
unserer Kunden

Result

A complete transformation of the IT-system landscape at ABOUT YOU required a new tool for travel and expense management. Circula allowed perfect integration into the new systems and significantly

simplified process and accelerates the process thanks to end-to-end automation.

Result

Thanks to the digital end-to-end solution and integration into the internal CRM, Circula has made a significant contribution to digitalisation at Orthomol. Approval processes are now significantly faster and leaner, and the new solution is also 100% legally compliant.

Result

Since the introduction of Circula in 2021, MaibornWolff has been able to save countless working hours in travel expense accounting. Since then, MaibornWolff has also successfully implemented the mobility budget.

Result

For Doctari, the implementation of Microsoft Business Central in combination with the introduction of Circula's tool was an important milestone in its digital development. The administrative savings are enormous and the employee feedback is consistently positive.

Result

Circula enables our clients to manage their travel expenses and other expenses in a smart, digital and less time-consuming workflow. The perfectly integrated DATEV interface provides us with the digitally pre-recorded data including receipt images for monthly financial accounting.

Result

The clarity of the programme, splitting of amounts with automatic transfer of the remaining amount to the next posting field, as well as the reports from Circula are great. My queries within the programme (e.g. linking accounts/entities) were always dealt with quickly.

Automatisieren Sie Ihr Ausgaben-management mit Circula

Vereinbaren Sie einen Termin für eine persönliche Demo. Zugeschnitten auf Ihr Team, Ihren Prozess und Ihre Anwendungsfälle.

Persönlicher Termin
5x
schnellere
Finanzteams
Einfacher Start
Leicht zu nutzen
Rechtssichere Prozesse
Einfacher Start
Leicht zu nutzen
Rechtssichere Prozesse
● FAQ

Alles, was Sie wissen müssen.

Ist Ausgabenmanagement Software einführen schwierig?

Circula kann binnen einer Stunde eingerichtet werden und mühelos auf Ihre Anforderungen angepasst werden – ohne großes IT Projekt. Mit Onboarding Service, Help Center und selbsterklärender Nutzeroberfläche.

Ist Circula konform mit dem Steuerrecht und GoBD?

Circula ist 100 % konform mit deutschen Steuergesetzen, DSGVO und GoBD. Das haben wir uns auch zertifizieren lassen: Die Softwarearchitektur wurde gemäß dem PS 880 des Institut Deutscher Wirtschaftsprüfer entwickelt. Außerdem ist keine Buchung ohne Beleg möglich, die automatisch in alle Buchhaltungs- und ERP-Systeme übermittelt werden.

Sind unsere Finanzdaten sicher?

Alle Daten sind sicher. Dazu werden alle Server in Deutschland gehostet und Daten können bis zu 10 Jahre auf revisionssicheren Servern gespeichert werden.

Ist die Software immer auf dem neuesten Stand?

Egal wie die Gesetze oder Pauschalen sich entwickeln, Circula ist automatisch auf dem neuesten Stand. Weltweite Pauschalen werden zum Beispiel automatisch für Sie gemäß aktuellem BMF-Schreiben aktualisiert und Tagespauschalen automatisch berechnet.

Funktioniert Circula mit meiner bestehenden IT-Landschaft?

Tiefe Integrationen ermöglichen einen sicheren und systemübergreifenden Datentransfer sowie End-to-End-Prozessautomatisierung. Das bedeutet: Unsere Ausgabenmanagement Software kann nahtlos mit Ihrer ERP-, Buchhaltungs- oder HR-Software wie DATEV, Business Central oder Personio und andere integriert werden.

Alle Integrationen

Warum setzen über 2.000 Kunden auf Circula?

In unserer Kundenumfrage bestätigen uns die Nutzerinnen und Nutzer: Circula ist nutzerfreundlich, effizient und perfekt integriert.

Das sagen unsere Kunden