Circula Für HR-Manager

Rollen Sie Mitarbeiter-Benefits mit nur einem Klick aus. Ganz ohne Verwaltungsaufwand.

Circula vereint alle Payroll- und Benefits-Prozesse digital in einer App, damit HR den Kopf und die Ressourcen frei hat. Einfach und schnell umsetzen und managen – immer Nettolohn-optimiert und konform zu den Steuervorschriften. Dafür sorgen wir automatisch.

"Unsere Mitarbeitenden stellen hohe Ansprüche an Apps – schließlich entwickeln sie selbst welche und wissen, worauf es ankommt. Circula konnte mit seiner Nutzerfreundlichkeit überzeugen.“

Nicola Wiencke
Head of Employee Service Centre, Maiborn Wolff

So profitieren Sie
als HR-Team von Circula

Benefits einfach und schnell einrichten

Alle Benefits übersichtlich an einem Ort anbieten und ohne Aufwand und offene Fragen verwalten.

Höhere Zufriedenheit im gesamten Team

Flexibel und modular für individuelle Bedürfnisse gemacht und dank App für alle einfach zu nutzen.

Gehaltskosten nebenbei optimieren

Bieten Sie mehr Netto, aber sparen Sie dabei rund 50 % Arbeitgeberkosten durch Steuervorteile.

Budgets mit einem Klick
freigeben und zurücklehnen

So einfach wie die Lieblings-Apps, die jeder auf dem Handy hat.

Ob Mobilitätsbudget oder Essenszuschuss – mit Circula bieten Sie Ihren Mitarbeiter-Benefits mit null Aufwand für Sie: Einmal einrichten und direkt loslegen. Bei Bedarf flexibel anpassen. Automatische Datenübertragung an die Lohnbuchhaltung inklusive.

Tanken oder ÖPNV? Benefits so flexibel wir Ihre Mitarbeitenden.

Echte Benefits richten sich nach den Bedürfnissen von Mitarbeitenden aus. Alles in einer App vereint, sodass die Angebote die Menschen erreichen, wo sie wirklich leben und arbeiten. Vielfältig. Einfach zu nutzen. Ohne Fragen oder Hürden bei der Einlösung.

Alles recht? Immer. Wir haben das EStG für Sie im Blick.

Egal ob Essenszuschuss, Sachbezug oder andere Ausgaben: Arbeiten Sie immer im Einklang mit dem EStG – auch ohne Vorwissen. Wir prüfen die Rechtskonformität für Sie, kontrollieren Belege und stellen Ihnen zudem passende Vertragsvorlagen für Mitarbeitende zur Verfügung.

Boosten Sie Ihr Employer Branding und sparen Sie auch noch dabei.

Mit steueroptimierten Benefits binden Sie Talente und bieten Ihren Mitarbeitenden gleichzeitig mehr Lohn an. Sparen Sie dabei rund 50 % Arbeitgeberkosten durch die Steuervorteile. Die maximale Nettolohnoptimierung berechnen wir für Sie.

Automatisieren Sie Ihre Mitarbeiter-Benefits mit Circula

Vereinbaren Sie einen Termin für eine persönliche Demo. Zugeschnitten auf Ihr Team, Ihren Prozess und Ihre Anwendungsfälle.

5x
schnellere
HR-Teams

Nahtlose Integrationen.
Zu Ihrer ERP-, Buchhaltungs- oder HR-Software

Geschäftsreisende reichen ihre ausgelegten Kosten in wenigen Sekunden in der mobilen App ein. Admins behalten in Echtzeit den Überblick über alle Ausgaben.

Integrationen entdecken

Systematisch sicher. 100% konform.
Circula erfüllt deutsche Steuergesetze, DSGVO und GoBD.

Server hosting
in Deutschland

Alle unsere Server werden in Deutschland gehostet.

Revisionssichere
Datenspeicher

Daten können bis zu 10 Jahre auf revisionssicheren Servern gespeicher werden.

Zertifizierte
Software

Die Softwarearchitektur wurde gemäß dem PS 880 des Institut Deutscher Wirtschaftsprüfer entwickelt und als GoBD-konform zertifiert.

Automatisierte
Tagespauschalen

Weltweite Pauschalen werden automatisch für Sie gemäß aktuellem BMF-Schreiben aktualisiert.

Flexible
Prozesse

Flexible Freigabeprozesse und die Wahl zwischen Rückerstattung oder Kreditkarte.

Automatisierte
Systemanbindungen

Keine Buchung ohne Beleg möglich. Belege werden in alle Buchhaltungs- und ERP-Systeme übermittelt.

Ihr Start mit Circula.
Schnell, sicher und flexibel.

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Holger Mirbach
Kaufmännischer Leiter, FIDES Treuhand GmbH & Co. KG

“Circula ist aufgrund der Nutzerfreundlichkeit eine der erfolgreichsten Software-Einführungen der letzten 15 Jahre. Das Onboarding verlief mühelos. Wir erhalten durchweg ein positives Feedback unserer Mitarbeiter!”

Schnelle
Einrichtung

Wir begleiten Sie bei der Implementierung und Integration in Ihre IT. Unsere Kunden erreichen binnen weniger Wochen eine Produkt-Adoption von >90 %.

Umfangreicher
Onboarding Content

Best Practices, Trainingskonzepte und umfangreiches Help Center: Holen Sie Ihr gesamtes Team in kurzer Zeit an Bord.

Selbsterklärende
Nutzeroberfläche

Unsere Kunden loben immer wieder die einfache Nutzung von Circula. Alles funktioniert leicht und intuitiv.

Effektiver Support
in Echtzeit

In Ihrer bevorzugten Sprache (Deutsch, Englisch) – schnell via Chat und E-Mail.

In 5 einfachen Schritten
zum Benefit

Nutzer einladen & Benefits zuweisen

Admins laden neue Nutzer ein und weisen ihnen bestimmte Benefits über die Funktion „Benefits Gruppen“ zu.

Belege per App einreichen

Mitarbeitende reichen die Belege für ihre monatlichen Mobilitätsausgaben einfach per App ein.

Prüfung und Nettolohnoptimierung

Wir prüfen alle eingereichten Belege auf Rechtskonformität und berechnen die maximale Nettolohnoptimierung.

Datenübertragung an Lohnbuchhaltung

Die Schnittstelle zu DATEV Lohn & Gehalt oder DATEV LODAS ist inklusive. Übertragen Sie die Daten mit nur einem Klick.

Auszahlung mit dem nächsten Gehalt

Die eingereichten Kosten werden mit dem nächsten Gehalt erstattet. Alle ausgezahlten Benefits werden auf den Gehaltsnachweisen rechtskonform aufgeführt.

Sie müssen keine Steuer-Experten sein, um ein Benefit-Programm auszurollen, das die Menschen in Ihrem Unternehmen erreicht. Sie müssen nur wissen, was ihnen wichtig ist. Den Rest machen wir.

Erfolgsgeschichten
unserer Kunden

Result

A complete transformation of the IT-system landscape at ABOUT YOU required a new tool for travel and expense management. Circula allowed perfect integration into the new systems and significantly

simplified process and accelerates the process thanks to end-to-end automation.

Result

Thanks to the digital end-to-end solution and integration into the internal CRM, Circula has made a significant contribution to digitalisation at Orthomol. Approval processes are now significantly faster and leaner, and the new solution is also 100% legally compliant.

Result

Since the introduction of Circula in 2021, MaibornWolff has been able to save countless working hours in travel expense accounting. Since then, MaibornWolff has also successfully implemented the mobility budget.

Result

For Doctari, the implementation of Microsoft Business Central in combination with the introduction of Circula's tool was an important milestone in its digital development. The administrative savings are enormous and the employee feedback is consistently positive.

Result

Circula enables our clients to manage their travel expenses and other expenses in a smart, digital and less time-consuming workflow. The perfectly integrated DATEV interface provides us with the digitally pre-recorded data including receipt images for monthly financial accounting.

Result

The clarity of the programme, splitting of amounts with automatic transfer of the remaining amount to the next posting field, as well as the reports from Circula are great. My queries within the programme (e.g. linking accounts/entities) were always dealt with quickly.

Automatisieren Sie Ihr Ausgaben-management mit Circula

Vereinbaren Sie einen Termin für eine persönliche Demo. Zugeschnitten auf Ihr Team, Ihren Prozess und Ihre Anwendungsfälle.

Persönlicher Termin
5x
schnellere
Finanzteams
Einfacher Start
Leicht zu nutzen
Rechtssichere Prozesse
Einfacher Start
Leicht zu nutzen
Rechtssichere Prozesse
● FAQ

Alles, was Sie wissen müssen.

Ist Ausgabenmanagement Software einführen schwierig?

Circula kann binnen einer Stunde eingerichtet werden und mühelos auf Ihre Anforderungen angepasst werden – ohne großes IT Projekt. Mit Onboarding Service, Help Center und selbsterklärender Nutzeroberfläche.

Ist Circula konform mit dem Steuerrecht und GoBD?

Circula ist 100 % konform mit deutschen Steuergesetzen, DSGVO und GoBD. Das haben wir uns auch zertifizieren lassen: Die Softwarearchitektur wurde gemäß dem PS 880 des Institut Deutscher Wirtschaftsprüfer entwickelt. Außerdem ist keine Buchung ohne Beleg möglich, die automatisch in alle Buchhaltungs- und ERP-Systeme übermittelt werden.

Sind unsere Finanzdaten sicher?

Alle Daten sind sicher. Dazu werden alle Server in Deutschland gehostet und Daten können bis zu 10 Jahre auf revisionssicheren Servern gespeichert werden.

Ist die Software immer auf dem neuesten Stand?

Egal wie die Gesetze oder Pauschalen sich entwickeln, Circula ist automatisch auf dem neuesten Stand. Weltweite Pauschalen werden zum Beispiel automatisch für Sie gemäß aktuellem BMF-Schreiben aktualisiert und Tagespauschalen automatisch berechnet.

Funktioniert Circula mit meiner bestehenden IT-Landschaft?

Tiefe Integrationen ermöglichen einen sicheren und systemübergreifenden Datentransfer sowie End-to-End-Prozessautomatisierung. Das bedeutet: Unsere Ausgabenmanagement Software kann nahtlos mit Ihrer ERP-, Buchhaltungs- oder HR-Software wie DATEV, Business Central oder Personio und andere integriert werden.

Alle Integrationen

Warum setzen über 2.000 Kunden auf Circula?

In unserer Kundenumfrage bestätigen uns die Nutzerinnen und Nutzer: Circula ist nutzerfreundlich, effizient und perfekt integriert.

Das sagen unsere Kunden