CIRCULA FÜR CFOs

Gewinnen Sie Sicherheit und Transparenz in Ihrem Ausgabenmanagement.

Mit Circula setzen Sie als CFO Ihr Ausgabenmanagement auf Autopilot. Sie gewinnen Überblick über alle Ausgaben und automatisieren lästige Routineaufgaben Ihrer Mitarbeitenden. Das vermeidet nicht nur manuelle Fehler, sondern stellt Sie immer automatisch 100 % konform zu Steuervorschriften und GoBD auf.

"Für Doctari war die Implementierung von Microsoft Business Central in Kombination mit der Einführung des Tools von Circula ein wichtiger Meilenstein in der digitalen Weiterentwicklung. Die administrativen Einsparungen sind enorm, und das Mitarbeiterfeedback durchweg positiv.”

Torsten Blascke
CFO, Doctari

So profitieren Sie
als CFO von Circula

Schnellere und genauere Finanzplanung

Dank Echtzeiterfassung von Ausgaben und Daten-Exports fürs Reporting.

Fehler vermeiden, Compliance verbessern

Dank automatischer Kontrollen von Belegen und Compliance-Anforderungen in Echtzeit.

Mehr Zeit für strategische Entscheidungen

Dank effizienter Automatisierungen wie Pauschalberechnungen gemäß BMF, Duplikatserkennung uvm.

Transformieren Sie einen Ihrer
zeitintensivsten Finanzprozesse

Alle Ausgaben-Daten an einem Ort. Immer aktuell.

Sie wollen alle Ausgaben in Echtzeit nachvollziehen? Bringen Sie alle Daten in einer Plattform zusammen. Automatisch erfasst und verknüpft mit Kostenstellen, Abteilungen, Projekten etc., damit Sie die volle Transparenz haben – auf Mitarbeiter-Level.

Automatisierte Finanzprozesse eliminieren Fehler und Lücken.

Wie können Sie Risiken einfacher managen? Indem Sie viele manuelle und fehleranfällige Prozesse automatisieren: Circula übernimmt Compliance-Checks, Zuordnung von Belegen, Berechnung der VMA, Prüfung von 3-Monatsfrist-Regel u.v.m. Das spart Ihnen und Ihrer Buchhaltung viele Stunden und Nerven.

Ausgabenmanagement so einfach, dass es Ihren Teams Spaß macht.

Sie wollen effizientere Workflows? Geben Sie Ihren Teams einen digitalen Prozess, der so einfach ist, dass sie ihn lieben. Per App auch direkt von unterwegs. Weniger manuelle Prozesse, fehlende Belege, Abstimmungen und Informationslücken. Sicher mehr Zufriedenheit und sinnvoll genutzte Arbeitsstunden.

Volle Kontrolle aller Ausgaben ganz ohne Bürokratie.

Lange Abstimmungsschleifen und Warten auf Berichte frustrieren? Sie wollen in Echtzeit wissen, wofür Ihre Teams Geld ausgeben? Exportieren Sie alle Daten, die Sie für Ihre Reports benötigen, und richten Sie digitale Workflows für Freigabe und Ausgaben-Prüfung genauso ein, wie Sie und Ihre Teams es brauchen.

Automatisieren Sie Ihr Ausgaben-management mit Circula

Vereinbaren Sie einen Termin für eine persönliche Demo. Zugeschnitten auf Ihr Team, Ihren Prozess und Ihre Anwendungsfälle.

5x
schnellere
Finanzteams

Nahtlose Integrationen.
Zu Ihrer ERP-, Buchhaltungs- oder HR-Software

Geschäftsreisende reichen ihre ausgelegten Kosten in wenigen Sekunden in der mobilen App ein. Admins behalten in Echtzeit den Überblick über alle Ausgaben.

Integrationen entdecken

Systematisch sicher. 100% konform.
Circula erfüllt deutsche Steuergesetze, DSGVO und GoBD.

Server hosting
in Deutschland

Alle unsere Server werden in Deutschland gehostet.

Revisionssichere
Datenspeicher

Daten können bis zu 10 Jahre auf revisionssicheren Servern gespeicher werden.

Zertifizierte
Software

Die Softwarearchitektur wurde gemäß dem PS 880 des Institut Deutscher Wirtschaftsprüfer entwickelt und als GoBD-konform zertifiert.

Automatisierte
Tagespauschalen

Weltweite Pauschalen werden automatisch für Sie gemäß aktuellem BMF-Schreiben aktualisiert.

Flexible
Prozesse

Flexible Freigabeprozesse und die Wahl zwischen Rückerstattung oder Kreditkarte.

Automatisierte
Systemanbindungen

Keine Buchung ohne Beleg möglich. Belege werden in alle Buchhaltungs- und ERP-Systeme übermittelt.

Ihr Start mit Circula.
Schnell, sicher und flexibel.

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Holger Mirbach
Kaufmännischer Leiter, FIDES Treuhand GmbH & Co. KG

“Circula ist aufgrund der Nutzerfreundlichkeit eine der erfolgreichsten Software-Einführungen der letzten 15 Jahre. Das Onboarding verlief mühelos. Wir erhalten durchweg ein positives Feedback unserer Mitarbeiter!”

Schnelle
Einrichtung

Wir begleiten Sie bei der Implementierung und Integration in Ihre IT. Unsere Kunden erreichen binnen weniger Wochen eine Produkt-Adoption von >90 %.

Umfangreicher
Onboarding Content

Best Practices, Trainingskonzepte und umfangreiches Help Center: Holen Sie Ihr gesamtes Team in kurzer Zeit an Bord.

Selbsterklärende
Nutzeroberfläche

Unsere Kunden loben immer wieder die einfache Nutzung von Circula. Alles funktioniert leicht und intuitiv.

Effektiver Support
in Echtzeit

In Ihrer bevorzugten Sprache (Deutsch, Englisch) – schnell via Chat und E-Mail.

Erfolgsgeschichten
unserer Kunden

Result

A complete transformation of the IT-system landscape at ABOUT YOU required a new tool for travel and expense management. Circula allowed perfect integration into the new systems and significantly

simplified process and accelerates the process thanks to end-to-end automation.

Result

Thanks to the digital end-to-end solution and integration into the internal CRM, Circula has made a significant contribution to digitalisation at Orthomol. Approval processes are now significantly faster and leaner, and the new solution is also 100% legally compliant.

Result

Since the introduction of Circula in 2021, MaibornWolff has been able to save countless working hours in travel expense accounting. Since then, MaibornWolff has also successfully implemented the mobility budget.

Result

For Doctari, the implementation of Microsoft Business Central in combination with the introduction of Circula's tool was an important milestone in its digital development. The administrative savings are enormous and the employee feedback is consistently positive.

Result

Circula enables our clients to manage their travel expenses and other expenses in a smart, digital and less time-consuming workflow. The perfectly integrated DATEV interface provides us with the digitally pre-recorded data including receipt images for monthly financial accounting.

Result

The clarity of the programme, splitting of amounts with automatic transfer of the remaining amount to the next posting field, as well as the reports from Circula are great. My queries within the programme (e.g. linking accounts/entities) were always dealt with quickly.

Automatisieren Sie Ihr Ausgaben-management mit Circula

Vereinbaren Sie einen Termin für eine persönliche Demo. Zugeschnitten auf Ihr Team, Ihren Prozess und Ihre Anwendungsfälle.

Persönlicher Termin
5x
schnellere
Finanzteams
Einfacher Start
Leicht zu nutzen
Rechtssichere Prozesse
Einfacher Start
Leicht zu nutzen
Rechtssichere Prozesse
● FAQ

Alles, was Sie wissen müssen.

Ist Ausgabenmanagement Software einführen schwierig?

Circula kann binnen einer Stunde eingerichtet werden und mühelos auf Ihre Anforderungen angepasst werden – ohne großes IT Projekt. Mit Onboarding Service, Help Center und selbsterklärender Nutzeroberfläche.

Ist Circula konform mit dem Steuerrecht und GoBD?

Circula ist 100 % konform mit deutschen Steuergesetzen, DSGVO und GoBD. Das haben wir uns auch zertifizieren lassen: Die Softwarearchitektur wurde gemäß dem PS 880 des Institut Deutscher Wirtschaftsprüfer entwickelt. Außerdem ist keine Buchung ohne Beleg möglich, die automatisch in alle Buchhaltungs- und ERP-Systeme übermittelt werden.

Sind unsere Finanzdaten sicher?

Alle Daten sind sicher. Dazu werden alle Server in Deutschland gehostet und Daten können bis zu 10 Jahre auf revisionssicheren Servern gespeichert werden.

Ist die Software immer auf dem neuesten Stand?

Egal wie die Gesetze oder Pauschalen sich entwickeln, Circula ist automatisch auf dem neuesten Stand. Weltweite Pauschalen werden zum Beispiel automatisch für Sie gemäß aktuellem BMF-Schreiben aktualisiert und Tagespauschalen automatisch berechnet.

Funktioniert Circula mit meiner bestehenden IT-Landschaft?

Tiefe Integrationen ermöglichen einen sicheren und systemübergreifenden Datentransfer sowie End-to-End-Prozessautomatisierung. Das bedeutet: Unsere Ausgabenmanagement Software kann nahtlos mit Ihrer ERP-, Buchhaltungs- oder HR-Software wie DATEV, Business Central oder Personio und andere integriert werden.

Alle Integrationen

Warum setzen über 2.000 Kunden auf Circula?

In unserer Kundenumfrage bestätigen uns die Nutzerinnen und Nutzer: Circula ist nutzerfreundlich, effizient und perfekt integriert.

Das sagen unsere Kunden