WARUM CIRCULA?
Weil Ihre Mitarbeiter Besseres zu tun haben, als Belege zu verwalten
Circula ist die ideale Ausgabenmanagement-Lösung für Unternehmen, die ihre Mitarbeiter:innen nicht mit Fleißarbeit belasten, sondern Produktivität und Motivation hochhalten wollen.
Alle Ausgaben auf einer Plattform
Kreditkarten, Spesenabrechnungen UND Mitarbeiter-benefits auf einer modularen Plattform – genau nach Ihren Anforderungen.
Optimierte Gehaltskosten
Mit Circula bieten Sie Mitarbeiterbenefits mit wenigen Klicks automatisch steuerkonform an und nutzen systematisch Steuervorteile, die Ihnen bis 3.500 € pro Mitarbeiter und Jahr sparen.
End-to-end Automatisierung
Wir haben den gesamten Workflow automatisiert – vom Scannen des Belegs bis zur automatisierten Datenübertragung in die ERP, Buchhaltungs- oder Personalsoftware. So reduzieren wir den manuellen Verwaltungsaufwand um 80 %.
100%
compliant
Circula ist konform mit Steuervorschriften, Datensicherheitsgesetzen und den GoBD. So machen Sie sich den Effizienzgewinn und die Kosteneinsparungen nicht durch Steuernachzahlungen oder Strafen wieder zunichte.
Einfache Nutzeroberfläche
Eine Software funktioniert nur, wenn alle sie gerne nutzen. Deswegen haben wir in eine moderne und intuitive Nutzeroberfläche investiert.
Automatisieren Sie Ihr Ausgaben-management mit Circula
Vereinbaren Sie einen Termin für eine persönliche Demo. Zugeschnitten auf Ihr Team, Ihren Prozess und Ihre Anwendungsfälle.
5x
schnellere
Finanzteams
Finanzteams
Erfolgsgeschichtenunserer Kunden
ABOUT YOU - eines der am schnellsten wachsenden E-Commerce-Unternehmen Europas
Ergebnis
„Eine umfassende Transformation der Systemlandschaft bei ABOUT YOU erforderte ein neues Tool für das Reisekosten- und Auslagenmanagement. Circula erlaubt die perfekte Integration in die neue Systemlandschaft und vereinfacht und beschleunigt den Prozess dank End-to-End-Automation erheblich."
Orthomol - eine der bekanntesten deutschen Marken der Pharmaindustrie.
Ergebnis
„Durch die digitale End-to-End Lösung sowie Integration in das interne CRM hat Circula einen wesentlichen Beitrag zur Digitalisierung bei Orthomol beigetragen. Genehmigungsprozesse sind seitdem deutlich schneller und schlanker und noch dazu ist die neue Lösung 100% rechtskonform."
MaibornWolff - IT-Dienstleister mit über 30 Jahren Tech-Erfahrung und über 900 Mitarbeitenden.
Ergebnis
„MaibornWolff konnte seit der Circula-Einführung 2021 zahllose Arbeitsstunden bei der Reisekostenabrechnung einsparen. Seit dem hat MaibornWolff auch das Mobilitätsbudget erfolgreich implementiert."
Doctari - Deutschlands führender Healthcare Service-Provider mit dem größten Netzwerk an medizinischen Fachkräften.
Ergebnis
„Für Doctari war die Implementierung von Microsoft Business Central in Kombination mit der Einführung des Tools von Circula ein wichtiger Meilenstein in der digitalen Weiterentwicklung. Die administrativen Einsparungen sind enorm, und das Mitarbeiterfeedback durchweg positiv."
kmPro - Innovative, digitale Kanzlei mit Expertise in Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung.
Ergebnis
„Circula ermöglicht es unseren Mandanten, ihre Abrechnung der Reisekosten und sonstigen Auslagen in einem smarten, digitalen und wenig zeitaufwendigen Workflow zu bewerkstelligen. Durch die perfekt integrierte DATEV-Schnittstelle werden uns die digital vorerfassten Daten inkl. Belegbilder für die monatliche Finanzbuchhaltung zur Verfügung gestellt."
SportScheck - einer der größten Anbieter für alles rund um Sport, sowohl online als auch im Geschäft
Ergebnis
„Die Übersichtlichkeit des Programms, Aufteilung von Beträgen mit automatischem Übertrag des Restbetrages ins nächste Buchungsfeld, sowie die Reports aus Circula sind top. Bei meinen Anfragen innerhalb des Programms (z.B. Verknüpfung von Konten/Entitäten) ging es immer schnell.“
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Einfacher Start
Leicht zu nutzen
Rechtssichere Prozesse
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