Ausgabenmanagement

Der digitale Workflow für alle Ausgaben. Einfachheit & Effizienz seit 2017.

100 % konform mit deutschen Steuergesetzen und der GoBD. Direkt angebunden an viele weitere ERP-, Buchhaltungs- und HR-Systeme. Empfohlen und genutzt von der DATEV.

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Genehmigt

2.000+ Unternehmen auto­matisieren ihr Ausgaben­management mit ● Circula

Tech-Unternehmen

Fachdienstleister

Mittelstand

Über 7.000 positive Reviews zeigen, dass wir überzeugen.

Tschüss Excel-Formulare und Papierbelege.
Hallo reibungslose Workflows.

Belege einreichen.
Mühelos mit dem Smartphone.

Keine langen Formulare mehr ausfüllen. Ein Scan des Belegs reicht. Der KI-basierten OCR-Technologie wird der Beleg automatisch extrahiert, fehlende Daten (z.B. aus dem Kalender) werden ergänzt. So können Mitarbeiter ihre Belege innerhalb von Sekunden einzureichen. Fehler werden vermieden.

A smartphone with a screen that says "zu waechter kategorie gehoren die augsabbe?"

Belege genehmigen und nicht genehmigte Ausgaben systematisch reduzieren

Reiserichtlinien und die Ausgabenkategorien legen Sie fest, bevor Mitarbeiter Belege einreichen können. So vermeiden Sie systematisch nicht genehmigte Ausgaben, bevor sie entstehen. Verantwortliche werden automatisch informiert, sobald Belege geprüft werden müssen.

Belege buchhalterisch überprüfen - ohne jeden Beleg anzusehen

Die Buchhaltung wird über neue Aufgaben automatisch informiert, abhängig von der Benutzer-Rolle. Duplikate oder nicht-konforme Ausgaben werden automatisch erkannt. Die Rückerstattung erfolgt schnell, sobald Ausgaben geprüft und genehmigt sind.

Zuverlässige automatische Übermittlung ans ERP, Buchhaltungs- oder HR-Tools

Daten werden ggf. automatisch oder via One Click Integration übermittelt. Jede unserer Integrationen berücksichtigt Sonderfälle, sodass Fehler systematisch vermieden werden.

Zentralisierte Daten machen Mehrausgaben direkt sichtbar

Kreditkarten, Reisekosten - alles auf einer Plattform integriert. Erstellen Sie Reports mit wenigen Klicks. Entdecken Sie Einsparpotenziale.

Erleben Sie die Zukunft des Ausgabenmanagements mit Circula. Verabschieden Sie sich von mühsamer Handarbeit und entdecken Sie die effiziente und unkomplizierte Art, Ihre Ausgaben zu verwalten.

Smarte Automatisierungen,
die Effizienz garantieren.

Automatische
Währungs­umrechnung

Dank der Integration zur EZB und der Anwendung der VISA-Wechselkurse bei Kreditkartentransaktionen.

Automatische
Datenerkennung

Formulare werden automatisch vorausgefüllt und müssen nur noch bestätigt werden.

Automatische
Ausgabenerstellung

Bei Zahlung mit der Firmenkreditkarte werden Ausgaben automatisch erstellt.

Automatische
Kilometerpauschale

Fahrtkosten können mit verschiedenen Verkehrsmitteln erfasst werden. Die Pauschale wird automatisch berechnet.

Automatische
Belegzuordnung

Erstellte Ausgaben ohne Beleg werden mit eingescannten Belegen abgeglichen.

Automatische
Pauschalenabrechnung

Verpflegungsmehraufwände werden automatisch und basierend auf den jeweils gültigen Richtlinien berechnet.

Systematisch sicher. 100% konform.
Circula erfüllt deutsche Steuergesetze, DSGVO und GoBD.

Server hosting
in Deutschland

Alle unsere Server werden in Deutschland gehostet.

Revisionssichere
Datenspeicher

Daten können bis zu 10 Jahre auf revisionssicheren Servern gespeichert werden.

Zertifizierte
Software

Die Softwarearchitektur wurde gemäß dem PS 880 des Institut Deutscher Wirtschaftsprüfer entwickelt und als GoBD-konform zertifiert.

Automatisierte
Tagespauschalen

Weltweite Pauschalen werden automatisch für Sie gemäß aktuellem BMF-Schreiben aktualisiert.

Flexible
Prozesse

Flexible Freigabeprozesse und die Wahl zwischen Rückerstattung oder Kreditkarte.

Automatisierte
Systemanbindungen

Keine Buchung ohne Beleg möglich. Belege werden in alle Buchhaltungs- und ERP-Systeme übermittelt.

Nahtlose Integrationen.
Zu Ihrer ERP-, Buchhaltungs- oder HR-Software

Geschäftsreisende reichen ihre ausgelegten Kosten in wenigen Sekunden in der mobilen App ein. Admins behalten in Echtzeit den Überblick über alle Ausgaben.

Integrationen entdecken
AKTUELLE KUNDENUMFRAGE

Finanzabteilungen sind mit Circula 5x produktiver und zufriedener

84%

der CFOs sagen, die Produktivität im Unternehmen hat sich verbessert

75%

der Zeit für Abrechnungen werden in der Buchhaltung eingespart

87%

der CFOs sagen, die Zufriedenheit ist unternehmensweit gestiegen

Warum Circula?
Das sagen unsere Kunden

Einfache Nutzung

„Circula ist aufgrund der Nutzerfreundlichkeit eine der erfolgreichsten Software-Einführungen der letzten 15 Jahre. Das Onboarding verlief mühelos. Wir erhalten durchweg ein positives Feedback unserer Mitarbeiter!"

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Holger Mirbach
Kaufmännischer Leiter, FIDES Treuhand GmbH & Co. KG

Rechts-Konfirmität

„Circula hat ein Softwarezertifikat, eine Verfahrensdokumentation und es wird deutlich nachgewiesen, dass rechtliche Anforderungen und bestimmte Standards eingehalten werden.”

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Daniel Lindner
Leitung Rechnungswesen, Orthomol

Effizienz

„Der Arbeitsaufwand der Mitarbeitenden für die Abrechnung hat sich signifikant reduziert, von weit über 30 auf jetzt fünf Minuten pro Reise.“

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Christian Ehrling
Director Operations, Futurice

DATEV-Schnittstelle

„Durch die perfekt integrierte DATEV-Schnittstelle werden uns die digital vorerfassten Daten inkl. Belegbilder für die monatliche Finanzbuchhaltung zur Verfügung gestellt.”

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Armin Inselsperger
Steuerberater, KMpro

Automatisieren Sie Ihr Ausgaben-Management mit Circula

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Rechtssichere Prozesse
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